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Web of Science与ORCID关联同步指南

2025-11-261336

将 Web of Science 的 ResearcherID(现已整合到 Publons 中)与 ORCID 关联并实现双向同步,可以极大地简化您的学术成果管理。本指南将为您提供清晰的步骤,并解释如何实现“双向同步”。

关联与同步的核心概念

关联: 只是在两个系统之间建立连接,告诉它们“这两个账号属于同一个人”。

双向同步: 建立关联后,您可以设置权限,允许数据在两个平台间自动推送。

从 WOS/Publons 到 ORCID: 将您在 Web of Science 被收录的论文、审阅记录等自动推送并展示在您的 ORCID 记录中。

从 ORCID 到 WOS/Publons: 将您 ORCID 中的作品列表同步到 WOS/Publons 个人资料中,以丰富您的学术履历。

详细步骤指南 (从 Web of Science / Publons 端发起)

这是最推荐、最直接的方法。

第一步:准备工作

1.  确保您拥有一个 ORCID 账号。如果没有,请前往 https://orcid.org/ 免费注册。

2.  确保您拥有一个 Web of Science / Publons 账号。通常,您所在的机构会提供订阅访问权限。如果您之前有 ResearcherID,它现在已经完全整合到 Publons 平台中,并通过 Web of Science 个人资料进行管理。

第二步:登录并访问个人资料设置

1.  访问 Web of Science 核心合集 网站(通常通过您机构的图书馆门户访问): https://www.webofscience.com/

2.  点击右上角登录您的账户。

3.  登录后,再次点击右上角的您的姓名,然后从下拉菜单中选择 “My Profile”(我的个人资料)。

第三步:关联您的 ORCID iD

1.  进入您的个人资料页面后,您会看到一个专门用于关联 ORCID 的区域。点击 “Link ORCID iD”(关联 ORCID iD)按钮。

2.  系统会弹出一个窗口,引导您完成关联流程。点击 “Sign into your ORCID account”(登录您的 ORCID 账户)。

3.  您将被重定向到 ORCID 的官方登录和授权页面。

输入您的 ORCID 邮箱/ID 和 密码 登录。

【关键步骤】:在授权页面上,您会看到 Web of Science / Publons 请求的权限。为了实现“双向同步”,您必须勾选以下两个选项:

`允许此组织读取您的受限制信息` (这通常是默认勾选的)

`/activities/update` (允许此组织添加/更新您的活动) <-- 这个至关重要!

勾选后,点击 “Authorize”(授权)按钮。

第四步:完成关联并设置同步偏好

1.  授权成功后,您将被自动带回 Web of Science 平台,并会收到“成功关联”的提示。

2.  现在,在您的个人资料页面上,ORCID 的状态会显示为已关联。

3.  立即设置同步偏好:

在 ORCID 关联区域,您通常会看到一些同步选项。最常见的是 “Push publications to ORCID”(将出版物推送到 ORCID)。

强烈建议您开启此选项。这样,您在 Web of Science/Publons 个人资料中的出版物列表(即被 Web of Science 核心合集收录的论文)就会自动同步到您的 ORCID 记录中。

如何实现和验证“双向同步”?

1. 从 WOS/Publons → ORCID 的同步

做了什么: 当您开启“Push publications to ORCID”后,系统会定期(或立即)将您 WOS 个人资料中的出版物,以“工作”的形式添加到您的 ORCID 记录中,并标明来源是 “Web of Science”。

如何验证:

登录您的 [ORCID 账户](https://orcid.org/)。

进入您的记录页面,查看 “Works”(作品)部分。

您应该能看到从 Web of Science 同步过来的论文,并且在条目下方会显示 “Source: Web of Science”。

2. 从 ORCID → WOS/Publons 的同步

做了什么: 这个方向通常不是“全自动同步”。它的工作方式是:当您在 Web of Science 个人资料中手动添加一篇新作品时,系统可以利用 ORCID 的 API 来搜索和导入您 ORCID 记录中的作品,从而节省您手动输入的时间。

如何操作:

在您的 WOS/Publons 个人资料的“Publications”部分,点击 “Add Manuscript”(添加手稿)。

在添加方式中,选择 “Import from ORCID”(从 ORCID 导入)。

系统会列出您 ORCID 中的作品,您可以选择需要导入的论文到您的 WOS 个人资料中。

重要提示与常见问题

权限是关键: 在第三步授权时,务必勾选 `/activities/update` 权限,否则无法实现从 WOS 到 ORCID 的自动推送。

数据去重: 同步时,系统通常会根据 DOI 等标识符进行智能匹配,避免重复添加。但如果出现重复,您可以在 ORCID 或 WOS 中手动合并或删除。

同步并非实时: 数据同步可能需要一些时间(几分钟到几小时),请耐心等待。

审阅记录的同步: 您在 Publons 上的审阅记录和编辑经历也可以同步到 ORCID,这通常在 Publons 的个人设置中有单独的开关。

如果之前已经关联但未成功同步: 您可以前往 [orcid.org](https://orcid.org/) 的 “账户设置” -> “第三方应用”,找到 “Web of Science” 或 “Publons”,点击 “查看详情” 检查权限是否完整,或者可以 “撤销访问权限” 后,按照上述步骤重新关联一次。

总结

通过以上步骤,您就可以轻松地将 ResearcherID (WOS/Publons) 与 ORCID 关联起来,并建立起一个高效的双向同步通道。这不仅能确保您在不同平台上的学术履历保持一致性和准确性,还能为您节省大量维护和更新信息的时间。

核心操作流程总结:

登录 WOS → 进入 My Profile → 点击 Link ORCID iD → 登录 ORCID 并勾选 `/activities/update` 权限授权 → 返回 WOS 并开启 “Push publications” 选项。