学术会议论文格式校准指南
学术会议论文的格式校准是确保论文符合会议官方要求的关键步骤，直接影响审稿人的第一印象甚至录用结果。以下是系统化的校准流程和注意事项：
一、核心校准步骤
1. 获取官方模板（绝对优先）
- 在会议官网"Author Guidelines"或"Submission"栏目下载最新模板（LaTeX/Word）
- 验证模板版本（例：CVPR 2025模板≠CVPR 2024模板）
- 注意区分"双栏"与"单栏初稿"要求
2. 基础结构校验
[✓] 页数限制（含参考文献/附录）
[✓] 页边距（常需≥19mm）
[✓] 行距（通常单倍或指定值如1.15倍）
[✓] 字体类型/大小（正文常10-12pt，标题14-16pt）
[✓] 分栏格式（投稿阶段常双栏，终版可能单栏）3. 标题区块规范
- 标题字数限制（如≤15词）
- 作者隶属关系格式（用数字上标+机构脚注）
- ORCID ID插入位置（部分会议强制要求）
- 摘要字数（通常150-250词）及关键词数量（3-5个）
4. 图表公式合规性
- 分辨率要求（≥300dpi，TIFF/PDF最佳）
- 色彩模式（RGB屏幕展示，CMYK印刷版本）
- 公式编号右对齐（LaTeX用`\eqref`引用）
- 避免跨栏图表导致文本断裂（使用`\begin{figure}`）
5. 参考文献格式
- 使用指定样式（如IEEEtran/ACM/Springer）
- 检查DOI字段是否必填
- 作者名缩写规则（IEEE: J. K. Smith, ACM: Smith, J.K.）
- 避免手动编号（用BibTeX生成）
二、LaTeX用户专项检查
% 常见陷阱示例：
\usepackage{times} % 可能被禁止 → 改用{mathptmx}
\setlength{\textfloatsep}{5pt} % 禁止修改间距参数
\begin{figure}[h!] % 避免强制定位 → 改用[tb]三、Word用户注意事项
- 使用样式集（Heading 1/2, Body Text）
- 公式用Mathtype而非图片
- 取消"段落孤行控制"
- PDF生成时嵌入所有字体（打印选项→PDF/A标准）
四、终稿前8项自检清单
1.作者匿名要求（双盲会议需删除身份信息）
2.版权声明框位置（通常首页底部）
3.补充材料提交（单独PDF/代码压缩包）
4.文件命名规范（PaperID_AuthorVersion.pdf）
5.超链接有效性（禁用URL短链接）
6.符号统一性（确保全文字体/符号集一致）
7.提交系统预览功能（验证PDF解析无错位）
8.Ethics声明（涉及人体/动物实验需伦理批准号）
五、辅助工具推荐
- Overleaf：实时协作+会议模板库（含ACM/IEEE等）
- Grammarly：语法/被动语态检查（学术版）
- PDFCheckers：
- `veraPDF`（PDF/A标准验证）
- `pdffonts`（命令行字体嵌入检查）
- BibTeX格式化：JabRef + Zotero样式管理器
关键提醒：IEEE会议常见拒稿格式问题——页数超限（含ref）、双栏错位、作者信息暴露（双盲）、参考文献未用BibTeX生成。建议提前72小时提交以处理系统故障。
遵循此流程可规避90%格式问题，将评审焦点引向研究内容本身。如遇特殊要求（如BMVC的视频摘要），务必查阅会议最新通知邮件。
