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EI会议论文图表撰写规范

2025-07-1558

EI(工程索引)会议论文的图表规范通常遵循 IEEE会议论文格式(最常见)或 特定出版社的要求(如Springer, Elsevier等)。虽然不同会议可能有细微差别,但核心规范高度一致。以下是撰写EI会议论文图表时需遵循的通用且关键规范:

核心原则:清晰、专业、自明、紧凑

1.  类型与质量:

高分辨率: 位图(如照片、截图)分辨率至少300 dpi。矢量图(如线条图、图表)是首选(清晰度无损缩放)。

清晰可辨: 所有线条清晰,文字、符号、数据点易于识别,即使打印或缩小后。

文件格式: 通常要求提交独立的高质量图片文件(如 `.eps`, `.pdf` (矢量), `.tif`, `.png` (位图, 高dpi))。嵌入Word/LaTeX文档中的图片也需满足质量要求。避免`.jpg` (有损压缩)。

2.  内容与设计:

自明性: 图表标题、坐标轴标签、图例、关键注释应足够清晰,让读者无需阅读正文即可理解图表的核心信息。

标题:

置于图下方 (Figure Caption) / 表上方 (Table Caption)。

格式:Figure/Fig. [序号]: [描述性标题] / Table [序号]: [描述性标题]。 (e.g., `Fig. 1. Comparison of algorithm performance.`, `Table I. System parameters.`)

标题应简洁、准确,概括图表核心内容。

坐标轴:

清晰标注:明确标注每个坐标轴的物理量/变量和单位(使用标准符号和单位)。

刻度与网格线: 刻度合理,能清晰反映数据趋势。网格线可有可无,若使用应浅淡,避免喧宾夺主。

图例:

当图中有多条曲线/多种符号/多个系列时,必须包含图例。

图例应清晰标识每条曲线/每个系列代表什么。

位置通常放在图内空白处(右上角、左下角等),不遮挡关键数据。

字体与大小:

一致性: 图表内所有文字(标题、轴标签、刻度标签、图例)字体、字号统一。

可读性: 字号足够大,确保在论文最终印刷尺寸下(通常单栏宽度约8-9cm)清晰可读。推荐:轴标签、图例文字 ≥ 8pt, 标题 ≥ 9pt (具体看会议模板要求)。常用无衬线字体如Arial, Helvetica。

中英文: 若会议接收中文论文,图表内文字可用中文,但标题、轴标签、图例等关键信息强烈建议同时包含英文,以符合EI索引要求并利于国际传播。纯英文论文则全部用英文。

简洁性: 避免不必要的装饰(如3D效果、过于花哨的背景)。突出数据和核心信息。删除冗余的网格线、边框。

颜色:

区分度: 用于区分不同系列时,确保颜色在黑白打印或色盲读者眼中也能区分(可使用不同线型、点符号辅助)。

谨慎使用: 彩色在电子版中效果好,但需考虑会议论文集是否彩印。若非彩印,需确保图表在灰度模式下依然有效。会议通常鼓励使用彩色图(尤其在线版)。

专业性: 使用专业、协调的配色方案。

3.  排版与引用:

位置: 图表应紧随正文中首次提及该图表的段落之后。若版面所限,也可放在后续页面顶部。避免放在章节末尾或文档末尾(除非会议有特殊要求)。

引用: 在正文中必须明确引用所有图表 (e.g., “as shown in Fig. 1”, “the results are summarized in Table II”)。

编号: 图表独立连续编号 (Figure 1, Figure 2, ... Table I, Table II, ...)。大型会议也可能按章节编号 (Fig. 1.1, Fig. 2.3)。

大小: 图表尺寸应适应论文的栏宽(单栏或双栏)。避免过大导致排版困难或过小影响阅读。通常宽度占单栏或通栏。

4.  特殊要求:

版权: 如果图表改编自他人作品(包括网络图片),必须获得版权许可并在图注中明确注明来源。使用自己拍摄的照片或生成的图表无此问题。

数据来源: 图表中使用的数据应真实、准确,可追溯。

会议模板: 最最重要的一点!务必仔细阅读并严格遵守目标会议提供的官方论文模板(LaTeX模板或Word模板)中关于图表格式、大小、标题样式、文件提交方式的所有具体规定! 这是确保符合该会议要求的金标准。

总结关键检查点:

分辨率/矢量图 ≥ 300dpi

字体统一、足够大、清晰可读

标题位置正确 (Fig below, Table above)、格式规范

坐标轴有明确标签和单位

图例清晰 (如有必要)

图表在文中被正确引用

图片文件格式符合要求 (首选 .eps, .pdf, .tif)

是否遵循会议官方模板的所有细节

强烈建议:

1.  优先使用会议提供的模板。

2.  生成图表时直接设置好高分辨率和正确字体大小,避免后期放大导致模糊。

3.  打印一份草稿,检查图表在纸上的实际效果(清晰度、大小、颜色区分度)。

4.  请同行审阅,确认图表是否清晰传达了信息。

遵循这些规范,能显著提升论文的专业性和可读性,增加被接收和EI检索的可能性。祝您投稿顺利!