EI论文通讯作者设置建议
EI论文是不是必须要设置通讯作者?不一定,但强烈建议设置,并且目前绝大多数EI收录的重要会议都要求或默认设置通讯作者。下面为您详细解释:
核心原则:EI是索引,不是出版方
首先要明确一点:EI(Engineering Index)是一个文献索引数据库,它本身不对论文的格式和作者结构做强制规定。具体的要求来自于出版论文的会议或期刊。
对于EI会议论文来说,决定权在会议组委会和出版社(如IEEE, Springer, Elsevier等)。
现状分析:为什么通讯作者越来越普遍
1. 与国际期刊接轨:国际学术期刊(尤其是SCI期刊)早已普遍采用通讯作者制度。许多高水平的国际会议为了规范化,也沿用了这一做法。
2. 明确责任主体:通讯作者是论文发表过程中的法定联系人,负责:
与编辑部进行所有通信(投稿、修改、校对)。
处理版权、伦理、数据共享等事务。
答复读者来信和学术质疑。
确保所有作者对最终稿知情并同意。
设立通讯作者明确了谁对论文的学术诚信和发表流程负主要责任。
3. 体现贡献:在许多评价体系(如国内职称评定、项目申请)中,通讯作者被视为与第一作者同等重要甚至更重要的贡献者(通常是课题的负责人或导师)。设立通讯作者能更清晰地体现团队的贡献分工。
4. 出版社要求:IEEE、Springer等主流出版社的投稿系统在提交时,通常都会有“Corresponding Author”的必填选项。不填写则无法完成投稿。
实际情况分类
绝大多数情况(尤其是知名国际会议):必须设置。投稿系统会强制你指定一位通讯作者,并提供其邮箱等信息。
少数情况:
一些小型或地区性会议可能不强制要求,所有作者列在一起,投稿邮箱可能是第一作者的。
有时会议允许“第一作者即通讯作者”,两者为同一人。这种情况下,投稿系统里通常仍需要将第一作者标记为通讯作者。
给您的建议
1. 首要步骤:仔细阅读《作者指南》。
在您目标会议的官方网站上,找到“Author Guidelines”、“Submission Instructions”或“Call for Papers”文件。里面关于“Authorship”的部分会明确说明是否需要以及如何标注通讯作者。这是最权威的依据。
2. 默认设置为“是”。
在准备稿件和投稿时,请默认需要设置通讯作者。在论文首页的脚注(或标题下方)用“Corresponding author”进行标注,并写明邮箱。这是最通用和专业的格式。
3. 团队内部事先协商好。
在投稿前,所有作者应就作者排序和谁担任通讯作者达成一致,避免日后产生纠纷。通常通讯作者是研究项目的负责人、导师或对论文整体把握最深、能长期负责沟通的学者。
总结
虽然从理论上讲,EI数据库本身不强制要求,但在当今的学术实践和出版规范下,为您的EI会议论文指定一位通讯作者已经是标准操作和默认要求。不设置通讯作者反而可能是特例,并可能给稿件处理带来不必要的麻烦。
最保险的做法是:查阅会议具体规定,若无明确说明,则按惯例设置通讯作者。
