计算机学术会议论文的投稿状态解读
计算机学术会议论文的投稿状态反映了稿件在审稿流程中的位置。不同会议系统(如 CMT、OpenReview、EasyChair)的术语略有差异,但核心流程相似。以下是常见状态及其解读:
一、投稿核心流程状态
1. Submitted / New Submission
- 含义:稿件已成功提交,但尚未分配给编辑处理。
- 操作:等待编辑初步检查(格式、范围等)。
2. Under Review / In Review
- 含义:稿件通过初筛,正在由审稿人评审。
- 关键点:
- 若长期卡在此状态(如 >8 周),可能因审稿人延迟或编辑协调困难。
- 部分系统细分:`Reviewers Assigned`(审稿人已分配)、`Reviewers Invited`(邀请中)。
3. Required Reviews Complete
- 含义:所有审稿人已提交报告,等待编辑决策。
- 后续:可能进入 `Decision Pending`(编辑评估中)或直接出结果。
4. Decision in Process / Pending Decision
- 含义:程序主席(PC)或领域主席(AC)正在综合审稿意见,拟定最终决定。
- 注意:此时可能追加额外审稿或编辑讨论。
二、常见结果状态
直接结果类
- Accept / Accept as is
- 稿件被录用,通常无需修改(较罕见)。
- Reject
- 未通过评审。部分会议允许 申诉(Rebuttal) 或转投 Workshop。
修改类
- Revise and Resubmit / Minor/Major Revision
- 含义:有条件录用,需按审稿意见修改。
- 关键区别:
- Minor Revision:小修(语言、实验补充),通常快速验收。
- Major Revision:大修(重大内容调整),可能需重新评审。
- 操作:在截止日期前提交修订稿及答复信(Rebuttal Letter)。
- Conditional Accept
- 类似大修,但录用概率更高,修改后通常不再送审。
三、其他关键状态
- With Editor / Editor Assigned
- 稿件已分配给领域主席(AC),准备寻找审稿人。若长期停留,可能遇审稿人短缺。
- Reviewers Declined
- 部分审稿人拒审,编辑需重新邀请(可能导致延迟)。
- Awaiting Author Revision
- 编辑已发出修改要求,等待作者提交修订稿。
- Final Decision / Decision Notification Sent
- 最终结果已通过邮件/系统通知作者(接受、拒绝或撤回)。
四、投稿后特殊状态
- Desk Reject / Reject Without Review
- 原因:格式不符、主题不符、语言问题等。通常在投稿后1-2周内发生。
- Withdrawn
- 作者主动撤稿。
- Camera-Ready / Preparing for Proceedings
- 稿件录用后,需按会议要求提交终版(格式、版权协议等)。
五、注意事项
1. 时间线差异
- 顶会(NeurIPS/CVPR等)通常耗时 2.5~4 个月;小型会议可能更快。
- 若超预期时间,可礼貌询问会议联系人(Contact PC)。
2. 系统术语差异
- 例如:OpenReview 的 `Under Review` 可能包含审稿人招募阶段。
3. 修改稿提交
- 大修稿件需逐条回复审稿意见,清晰标注修改位置(如高亮/页码)。
六、应对策略
- Revise 状态:
- 优先处理审稿人核心质疑(如实验设计、理论漏洞)。
- 对无法修改的意见,礼貌解释原因(如数据获取限制)。
- Reject 状态:
- 分析审稿意见,针对性改进后转投其他会议。
- 顶会拒稿中常见 `Good Paper but Not Competitive`,可降档投递。
提示:若状态长期停滞(如超1个月无更新),可邮件询问会议 Program Chair,模板:
"Dear PC Chairs, Could you kindly provide an update on paper ID [您的ID] It has been in [状态] since [日期]. Thank you for your efforts."
理解投稿状态有助于合理规划后续工作(如转投/修改)。如遇特定状态不确定,建议查阅该会议的 Author Guide 或联系官方邮箱。