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计算机学术会议论文的投稿状态解读

2025-07-1622

计算机学术会议论文的投稿状态反映了稿件在审稿流程中的位置。不同会议系统(如 CMT、OpenReview、EasyChair)的术语略有差异,但核心流程相似。以下是常见状态及其解读:

一、投稿核心流程状态

1. Submitted / New Submission

- 含义:稿件已成功提交,但尚未分配给编辑处理。

- 操作:等待编辑初步检查(格式、范围等)。

2. Under Review / In Review

- 含义:稿件通过初筛,正在由审稿人评审。

- 关键点:

- 若长期卡在此状态(如 >8 周),可能因审稿人延迟或编辑协调困难。

- 部分系统细分:`Reviewers Assigned`(审稿人已分配)、`Reviewers Invited`(邀请中)。

3. Required Reviews Complete

- 含义:所有审稿人已提交报告,等待编辑决策。

- 后续:可能进入 `Decision Pending`(编辑评估中)或直接出结果。

4. Decision in Process / Pending Decision

- 含义:程序主席(PC)或领域主席(AC)正在综合审稿意见,拟定最终决定。

- 注意:此时可能追加额外审稿或编辑讨论。

二、常见结果状态

直接结果类

- Accept / Accept as is

- 稿件被录用,通常无需修改(较罕见)。

- Reject

- 未通过评审。部分会议允许 申诉(Rebuttal) 或转投 Workshop。

修改类

- Revise and Resubmit / Minor/Major Revision

- 含义:有条件录用,需按审稿意见修改。

- 关键区别:

- Minor Revision:小修(语言、实验补充),通常快速验收。

- Major Revision:大修(重大内容调整),可能需重新评审。

- 操作:在截止日期前提交修订稿及答复信(Rebuttal Letter)。

- Conditional Accept

- 类似大修,但录用概率更高,修改后通常不再送审。

三、其他关键状态

- With Editor / Editor Assigned

- 稿件已分配给领域主席(AC),准备寻找审稿人。若长期停留,可能遇审稿人短缺。

- Reviewers Declined

- 部分审稿人拒审,编辑需重新邀请(可能导致延迟)。

- Awaiting Author Revision

- 编辑已发出修改要求,等待作者提交修订稿。

- Final Decision / Decision Notification Sent

- 最终结果已通过邮件/系统通知作者(接受、拒绝或撤回)。

四、投稿后特殊状态

- Desk Reject / Reject Without Review

- 原因:格式不符、主题不符、语言问题等。通常在投稿后1-2周内发生。

- Withdrawn

- 作者主动撤稿。

- Camera-Ready / Preparing for Proceedings

- 稿件录用后,需按会议要求提交终版(格式、版权协议等)。

五、注意事项

1. 时间线差异

- 顶会(NeurIPS/CVPR等)通常耗时 2.5~4 个月;小型会议可能更快。

- 若超预期时间,可礼貌询问会议联系人(Contact PC)。

2. 系统术语差异

- 例如:OpenReview 的 `Under Review` 可能包含审稿人招募阶段。

3. 修改稿提交

- 大修稿件需逐条回复审稿意见,清晰标注修改位置(如高亮/页码)。

六、应对策略

- Revise 状态:

- 优先处理审稿人核心质疑(如实验设计、理论漏洞)。

- 对无法修改的意见,礼貌解释原因(如数据获取限制)。

- Reject 状态:

- 分析审稿意见,针对性改进后转投其他会议。

- 顶会拒稿中常见 `Good Paper but Not Competitive`,可降档投递。

提示:若状态长期停滞(如超1个月无更新),可邮件询问会议 Program Chair,模板:

"Dear PC Chairs, Could you kindly provide an update on paper ID [您的ID] It has been in [状态] since [日期]. Thank you for your efforts."

理解投稿状态有助于合理规划后续工作(如转投/修改)。如遇特定状态不确定,建议查阅该会议的 Author Guide 或联系官方邮箱。