论文投稿是学术发表过程中最关键也最磨人的环节之一。面对投稿系统里不断变化的状态，很多新手（甚至老手）都会感到焦虑。下面为你整理了一份论文投稿全攻略，详细解析从提交到最终决定的各个状态含义、持续时间以及应对策略。

一、投稿后的初始状态

1. Submitted to Journal / New Submission

含义：论文已经成功提交到编辑部系统，但还未进行初步处理。

持续时间：1-3天。

建议：检查通讯作者的邮箱（包括垃圾箱），确认是否有系统自动发送的“Received”确认邮件。如果没有，可以在系统中查看或联系编辑部。

2. With Editor

含义：稿件已被分配给责任编辑（通常称为Editor或Associate Editor，AE），编辑正在初步评估。

编辑在做什么：

-   检查格式：是否符合期刊要求、字数、图表、参考文献格式。

-   查重：检查重复率。

-   评估创新性和重要性：是否适合该期刊（初审）。

可能的结果：

-   送审。

-   Desk Reject（直接拒稿）：因不适合期刊范围、创新性不足或质量问题，直接退回。通常很快（几天内），不耽误时间。

-   Send Back to Author：格式有问题，退回修改。

二、寻找审稿人

3. With Editor / Editor Invited / Assigning Reviewers

含义：编辑确定初审通过后，开始寻找合适的审稿人（同行评审）。

持续时间：差异极大，从几天到几周不等。

难点：编辑会向潜在的审稿人发送邀请邮件，等待回复。如果审稿人拒绝、不回复或太忙，编辑需要反复寻找新的审稿人。

三、审稿进行中

4. Reviewers Invited / Awaiting Reviewer Selection

含义：邀请函已发出，正在等待审稿人接受或拒绝邀请。

5. Under Review / Awaiting Reviewer Scores / Peer Review

含义：这是最核心的阶段！意味着至少有一位审稿人已经接受了邀请，并且审稿工作正在进行中。

持续时间：这是整个流程中最长的阶段。通常为1-3个月，某些领域或期刊可能长达半年。

需要做什么：耐心等待。除非超过期刊给出的平均审稿周期很多且无变化，否则不建议频繁催稿。

6. Required Reviews Completed

含义：编辑部设定的审稿人数量（通常2-4位）已经完成了审稿，意见已经返回给编辑。

状态解读：这并不代表马上就能收到结果。编辑需要阅读审稿意见，做出综合判断，有时如果意见分歧较大，编辑可能还需要额外邀请一位仲裁审稿人（此时状态可能变回Under Review）。

持续时间：通常几天到2周。

四、最终决定阶段

7. Decision in Process

含义：编辑正在根据审稿报告撰写决定信，准备给作者发邮件。

持续时间：几天内。如果超过2周没动静，可能是编辑太忙或系统延迟，可以礼貌地发邮件询问。

8. 最终状态（决定信）

编辑部会发邮件告知以下八种结果之一：

Accept：直接接受。非常罕见，除非是特邀稿或极其优秀的修改稿。

Minor Revision：小修。只需少量修改，如补充个别数据、润色语言、调整格式。接受几率很高，但需认真回复每一条意见。

Major Revision：大修。需要补充实验、重大理论调整或重写部分段落。这是好消息！ 只要给修改机会，就说明论文有可取之处，按照意见逐条修改和回复，仍有很大机会被接受。

Reject & Resubmit：拒稿重投。稿件有一定潜力，但当前版本问题太大，建议改好后当新论文重新投稿（会分配新编号）。

Reject：拒稿。稿件不符合要求，建议改投他刊。

五、修改稿提交后

9. Revision Submitted to Journal

含义：修改稿和“回复信（Response Letter）”已提交。

10. With Editor (Again)

含义：编辑检查修改是否到位。有时小修后编辑会直接接受，大修后通常会再次送审给原来的审稿人。

11. Under Review (Again)

含义：再次送审，让审稿人确认是否满意作者的修改。

12. Accept / Pending Publication

含义：终于被接收了！之后就是排版校对（Proof）、版权转让，最后进入正式发表。

六、常见问题与应对策略

1.  状态长时间不变怎么办？

例如“Under Review”持续了4-5个月。可以礼貌地向编辑部发邮件询问稿件状态，说明稿件编号和提交日期，但不宜频繁催促。

2.  Required Reviews Completed 变回 Under Review 是怎么回事？

通常是因为收到的审稿意见分歧太大（一个建议接收，一个建议拒稿），编辑邀请了第三位审稿人进行仲裁，属于正常流程。

3.  Decision in Process 持续两周了？

可能是编辑在忙，或者审稿意见有冲突，编辑在内部讨论。可以适当发邮件跟进。

七、总结：时间线参考

-   Desk Reject：几天内。

-   Under Review：1-3个月（主流）。

-   大修（Major Revision）：通常给作者1-3个月修改时间。

-   小修（Minor Revision）：通常给1-2周。

-   从投稿到Online（在线发表）：顺利的话半年到一年，慢的可能一年半。

最后的小建议：投稿后可以注册一个ORCID，关联投稿系统；投稿前务必仔细阅读期刊的Guide for Authors，避免因格式问题在“With Editor”阶段耽误时间。