Call for Papers（CFP），即“论文征集”，是学术会议、期刊或研讨会发布的一份公开邀请，旨在邀请研究者提交原创性研究成果（通常以摘要或全文形式），并争取在会议上进行报告或在期刊上发表。它是学术交流体系的核心环节，是研究者分享最新发现、建立学术网络的重要渠道。

一个典型的CFP通常包含以下核心信息，理解这些部分就能有效“解码”通知：如何看懂学术会议的征稿通知（2026版指南）

第一步：快速定位关键信息（5分钟浏览）

1.  会议全称与缩写：

示例：The 2026 International Conference on Artificial Intelligence (ICAI 2026)。

注意点：记住缩写（如ICAI 2026），便于后续查阅和引用。

2.  重要日期（务必标红！）：

摘要提交截止日期：有些会议只要求先提交摘要。

全文提交截止日期：最关键的截止时间。

评审结果通知日期：知道何时能收到录用/拒稿通知。

终版提交日期：根据评审意见修改后的最终稿提交时间。

会议召开日期：会议实际举办的日期和会期。

2026年趋势：越来越多的会议采用 “滚动审稿” 或设置多个截稿轮次，以鼓励早期提交。

3.  会议主题与征文范围：

快速浏览主题列表，判断您的研究是否高度契合。这是决定是否投稿的首要因素。

4.  投稿链接：

通常指向会议管理系统（如CMT, EasyChair, OpenReview等）。

第二步：深入阅读细节（决定投稿质量）

5.  主办方与声誉：

查看主办学会/机构（如ACM, IEEE, Springer等）。了解会议的历史、往年录用率、是否被核心数据库（如CCF, EI Compendex, Scopus, SCI）收录，这直接关系到论文的影响力和价值。

6.  投稿要求与格式：

模板：必须使用指定的论文模板（如IEEE, LNCS格式），否则可能被直接拒收。

页数限制：严格遵循，包括参考文献和图表。

语言：通常是英文，少数国内会议可能接受中文。

投稿类型：区分是投全文、短论文、海报还是研讨会提案。每种类型的页数和要求不同。

7.  评审与出版信息：

评审流程：是单盲审、双盲审还是开放评审？双盲审（作者和评审人互不知晓）是主流，投稿时需匿名处理文稿。

出版形式：被录用的论文将发表于会议论文集，优秀论文可能推荐至合作的特刊期刊。

开放获取：是否需支付额外的文章处理费（APC）以使论文开源。

8.  联系方式：

如有疑问，可联系程序委员会主席或指定联系人。

第三步：行动与策略（2026年投稿智慧）

1.  使用工具管理：使用日历或学术管理工具（如Zotero, My CFP）记录关键日期，设置提前提醒。

2.  检索历史信息：访问会议官网，查看往年论文集，了解论文质量和风格。查看历届组织者和程序委员会成员，判断其学术影响力。

3.  关注新兴模式：

混合会议模式：2026年后疫情时代，线上线下混合参会已成为常态，注意注册费差异。

伦理与AI声明：许多会议现在要求明确声明研究中是否使用生成式AI（如ChatGPT）及其用途，并需提供数据伦理、IRB批准等证明。

可重复性：鼓励或要求提交代码、数据集，以促进研究可复现性。

4.  制定写作计划：根据截稿日期，倒推出大纲、初稿、修改、润色和提交的时间节点。

5.  善用同行资源：在学术社交平台（如ResearchGate, 相关领域的社交媒体群组）询问关于该会议的经验和评价。

CFP快速检查清单（Checklist）

-  相关性：我的研究是否完全符合会议主题？

-  截止日期：我能否在截止日期前完成高质量稿件？

-  格式要求：是否已下载最新模板并按要求排版？

-  盲审要求：如为双盲审，是否已移除所有作者及机构信息？

-  出版历史：该会议论文集是否被EI/SCI等权威索引收录？

-  注册费用：注册费是否在预算范围内？是否有学生优惠？

-  参会形式：我倾向线下还是线上参会？会议是否支持？

通过以上三步，您不仅能“看懂”CFP，更能“吃透”它，从而做出明智的投稿决策，并提升稿件被录用的概率。