准备向国际会议投稿是学术生涯中的关键一步，但随之而来的费用问题常常让许多学者，尤其是学生和早期研究者感到困惑。投稿不等于参会，费用也分阶段产生。本文将为您系统梳理从投稿到参会的全流程费用，助您做好预算规划。

一、投稿阶段：费用通常为零（但有例外）

在您提交论文摘要或全文的阶段，大多数 reputable（知名的）会议是不收费的。您只需通过会议指定的投稿系统（如 CMT, EasyChair, EDAS 等）提交即可。

然而，存在以下可能的例外情况：

1.  审稿费： 极少数学科或会议可能会收取一小笔审稿费，用于激励审稿人或覆盖管理成本，但这非常罕见。

2.  超页费： 这是最常见的投稿相关费用。会议论文通常有严格的页数限制（如 8-12 页）。如果您的初稿或最终稿超过了这个限制，则需要为超出的每一页支付高昂的费用（例如 50-200 美元/页）。对策： 严格遵守格式要求。

小结：投稿本身基本免费，但请务必留意“超页费”这个潜在的“坑”。

二、录取后：主要费用开始浮现

当您收到录用通知后，真正的费用才正式开始。以下是您需要准备的核心开销：

1. 会议注册费 - 最大头的支出

这是为了获得参会资格、发表论文和参与所有会议活动而支付的费用。价格差异巨大，主要取决于：

参会者身份：

学生会员： 最优惠的价格。

普通会员： 如果您是会议所属学会的会员（如 IEEE, ACM, ACL 等），价格更低。

非会员： 价格最高。

注册时间：

早鸟价： 在截止日期前注册，通常能节省 20%-30%。

标准价： 早鸟截止后的价格。

现场价： 最贵，不推荐。

会议级别和领域：

顶级会议（如 CVPR, NeurIPS, ACL, ICCV）： 注册费通常最高，可能在 600 - 1200 美元 之间。

知名区域性会议或二级会议： 费用可能在 300 - 700 美元。

小型研讨会： 费用可能低于 300 美元。

参会形式：

线下全场参会： 最贵，包含所有环节和茶歇、宴会等。

线上参会： 远低于线下，通常只有线下价格的 1/3 到 1/2。

仅发表（On-demand）： 一些会议提供仅上传报告视频的费用选项，价格更低。

2. 会员费

为了享受会员折扣，您可能需要先加入会议所属的学术组织。例如，IEEE 或 ACM 的学生会员年费通常在 50-100 美元左右。通常来说，即使加上会员费，会员价的总花费也仍然低于非会员注册费。

3. 论文版面费

在某些会议上，被录用的论文若想发表在会议论文集（Proceedings）中（通常被 EI 或 Scopus 索引），需要支付一笔版面费。费用可能在 100 - 300 美元 不等。有些顶级会议（如 ACM 旗下的一些）的注册费已包含1-2篇论文的版面费。

4. Open Access（开放获取）费

如果您希望论文以开放获取形式出版，让所有人都能免费阅读，需要额外支付一笔 OA 费。这笔费用可能很高，从 数百到上千美元 不等。这通常是可选项。

三、线下参会：附加的重大开销

如果您计划亲自前往会议现场，费用将大幅增加。

国际机票： 数千至一万多人民币不等，视出发地、时间和预订早晚而定。

当地住宿： 会议推荐的酒店通常有协议价，但依然不菲。以欧美日等发达国家为例，每晚可能在 150 - 400 美元。

签证费： 根据国家不同，费用在几十到几百美元不等。

地面交通与餐饮： 也是一笔不小的日常开销。

旅游保险： 强烈建议购买。

费用一览表（以线下参加顶级会议为例）

如何应对高昂的费用？—— 省钱与申请资助攻略

1.  积极申请资助：

会议奖学金/旅行资助： 许多会议都设有此类资助，尤其针对学生、来自发展中国家的研究者。务必在会前关注官网并提前申请！

导师科研经费： 这是最常见的来源。与您的导师沟通，说明参会的重要性。

学校/院系资助： 很多大学设有支持学生参加国际会议的专项基金。

国家留学基金委（CSC）： 对于中国学生学者，可以关注CSC是否提供相关资助。

2.  精打细算的策略：

尽早注册： 锁定早鸟价。

加入学会： 计算一下会员折扣是否能覆盖会费。

合住酒店： 与同行者分摊住宿费。

考虑线上参会： 如果预算非常紧张，或仅以发表为目的，线上是极佳选择。

提前预订机票和酒店。

总结

国际会议投稿和参会的费用可以很低（仅线上），也可以非常高（线下全场）。关键在于提前规划、仔细阅读会议通知、并积极寻找资助机会。

核心建议： 在决定投稿前，就应去会议官网的“Registration”（注册）页面查看往届或本届的费用标准，并开始构思预算和资助申请计划。做到心中有数，方能从容应对。