Scopus作者反馈服务使用指南
这是一份关于 Scopus 作者反馈服务的详细使用指南。该服务主要用于纠正 Scopus 作者档案中的错误信息,例如合并错误的作者档案、纠正出版列表、更新所属机构等。
什么是 Scopus 作者反馈服务?
Scopus 作者反馈服务是一个官方渠道,允许作者对自己在 Scopus 上的作者档案和出版物列表提出修改请求。由于 Scopus 的数据是自动生成的,难免会出现错误,例如:
作者档案混淆:将不同作者(姓名相同或相似)的论文归到同一个档案下。
论文缺失:您发表的论文没有被收录到您的作者档案中。
论文错误归属:您的论文被错误地归到了另一个研究者的档案下。
个人信息错误:您的所属机构、领域等信息不正确或未更新。
通过该服务,您可以请求 Scopus 团队手动审核并更正这些错误。
使用前的准备工作
在提交请求之前,请务必做好以下准备,这将极大提高处理效率和成功率。
1. 找到您的 Scopus 作者 ID
访问 [Scopus 官网](https://www.scopus.com/)。
在首页搜索框选择“作者”,输入您的姓名进行搜索。
在结果列表中找到您的档案,点击进入详情页。
您的 Scopus 作者 ID 会显示在页面上,格式通常为一串数字(例如:`1234567890`)。请记下这个 ID。
2. 明确您要解决的问题
是合并档案吗? 如果您发现有多个作者档案都属于您。
是纠正出版物吗? 如果您的档案中包含了不属于您的论文,或缺少了您的论文。
是更新个人信息吗? 如机构、领域等。
3. 收集证据和文档
对于论文纠错:准备好您所有论文的清单(最好包含 DOI、标题、期刊名称、年份)。
对于作者档案合并:准备好所有需要合并的作者 ID。
官方链接:准备好您所在机构的官方个人主页链接(如大学官网的个人介绍页),这可以作为您身份和所属机构的有力证明。
ORCID iD:如果您有 ORCID iD,强烈建议将其与 Scopus 档案关联。这能有效防止未来的混淆,也是证明论文归属的重要依据。
分步使用指南
第一步:访问作者反馈页面
访问 Scopus 作者反馈服务的官方页面:
https://www.scopus.com/feedback/author/feedback.ap
第二步:选择反馈类型并填写表格
您会看到一个在线表格,需要填写以下关键部分:
1. 您的个人信息
姓名、邮箱地址(非常重要,用于接收处理进展和结果)、所属机构。
2. 反馈详情
反馈类型:从下拉菜单中选择您的问题类型。常见选项有:
`Author Profile Detail Correction`:修改作者档案详情(如机构)。
`Request to Merge Author Profiles`:请求合并作者档案。
`Add documents to my profile`:向我的档案添加文档。
`Remove documents from my profile`:从我的档案中移除文档。
受影响的 Scopus 作者 ID:填写您在准备阶段找到的 ID。如果是合并请求,请填写所有需要合并的 ID。
问题描述:这是最关键的一步!
清晰、具体地描述问题。
如果涉及论文,请逐一列出需要添加或移除的论文的 Scopus 文献 ID (EID) 或 DOI。您可以在论文的 Scopus 详情页找到 EID。
解释为什么这些修改是必要的(例如,“这篇论文的作者是同名另一个人,因为研究领域完全不同”)。
附上您的机构个人主页链接或 ORCID iD 链接作为证据。
3. 提交
检查所有信息无误后,点击提交按钮。
提交后的流程与注意事项
确认邮件:提交后,您会立即收到一封自动确认邮件。
处理时间:Scopus 团队通常需要 4 到 6 周 来处理请求。在高峰期可能会更长。
跟进:在收到最终结果前,请勿重复提交相同的请求。如果您需要补充信息,Scopus 团队可能会通过邮件与您联系。
处理结果通知:处理完成后,无论是否成功,您都会收到一封结果通知邮件。
无法修改的内容:请注意,作者反馈服务不能用于:
请求将尚未被 Scopus 收录的论文添加到数据库中。
修改论文本身的元数据(如标题、作者顺序、期刊信息)。这些错误需要联系出版商进行更正,Scopus 会从出版商处同步更新数据。
最佳实践与技巧
1. 关联 ORCID iD:这是预防问题的最有效方法。在您的 Scopus 作者档案页面上,可以找到关联 ORCID 的选项。关联后,您可以通过 ORCID 向 Scopus 推送您的出版物列表,减少未来出错的概率。
2. 保持信息一致:确保您在发表论文时使用的姓名和所属机构格式保持一致(例如,始终使用全名缩写格式),有助于系统更准确地识别您。
3. 描述要详尽:在问题描述中,尽可能提供详细、客观的证据。假设您是在向一位不了解您研究领域的客服人员解释问题。
4. 定期检查:建议每年检查一次您的 Scopus 作者档案,及时发现问题并修正。
总结
Scopus 作者反馈服务是维护您学术记录准确性的重要工具。虽然处理周期较长,但只要准备充分、描述清晰、提供有效证据,大多数合理的请求都能得到妥善解决。通过主动管理您的 Scopus 档案,可以确保您的学术成果得到正确的展示和引用。
如果您在操作过程中遇到困难,也可以尝试联系您所在机构的图书馆,许多大学的图书馆都提供相关的咨询服务,可以协助您完成反馈流程。
