“EI文章”通常指被EI Compendex 收录的论文，其中绝大部分是国际学术会议论文。因此，这篇指南将重点围绕EI国际会议论文的格式和写作要点展开。

一、 核心认知：格式不仅仅是“排版”

在开始之前，必须明确一个核心观念：符合格式要求是论文被接收的“底线”，而非“高线”。评审专家会通过格式来判断你的专业性和严谨性。一篇格式混乱的论文，内容再好也可能被直接拒稿。因此，格式是通往成功的第一道门。

二、 EI文章通用格式结构详解（模块化拆解）

通常，EI会议论文会提供一个官方的LaTeX或Word模板。你的首要任务就是严格、丝毫不差地使用这个模板。以下是各个部分的写作要点和常见雷区。

1. 标题

要求：准确、简洁、具有描述性。能高度概括论文的核心工作。

技巧：

避免使用不必要的词汇，如“A Study on...”, “Research of...”。

使用能吸引读者注意的关键词。

长度建议在10-15个单词以内。

雷区：标题过长或过短，过于空泛，无法体现创新点。

2. 作者信息与单位

要求：按模板要求填写所有作者姓名、单位、地址、邮箱。

格式：

姓名格式：通常为“名 姓”（如：San Zhang）或“姓，名”（如：Zhang, San）。遵循模板规定。

单位：写出全称，包括学院、大学、城市、国家。

通讯作者：通常用“”号标出，并注明邮箱。

雷区：单位缩写不规范，邮箱填写错误（这是后续联系的关键！）。

3. 摘要

要求：论文的微型版本，独立成文。即使不读全文，也能通过摘要了解你的工作。

结构（建议四句话概括）：

1.  背景与问题：简述研究领域和面临的问题/挑战。

2.  方法：清晰说明你采用的核心方法或技术路线。

3.  结果：给出最重要的、可量化的结果（例如，“效率提升了20%”、“准确率达到了99%”）。

4.  结论与意义：总结你的工作的主要贡献和价值。

雷区：

出现参考文献、数学公式。

使用“本文”、“我们”等第一人称（部分会议允许，但需看要求）。

过于空洞，没有具体数据和结果。

长度超出限制（通常150-250字）。

4. 关键词

要求：3-5个能精准反映论文主题的词。

技巧：第一个关键词是最重要的。选择领域内通用的学术词汇，便于检索。

雷区：与标题重复过多，选择过于宽泛的词。

5. 引言

要求：讲好一个“故事”，引导读者进入你的研究。

结构：

1.  研究背景的大领域介绍。

2.  具体研究问题的提出及其重要性。

3.  简要综述现有相关工作的优缺点（这是关键，体现你对领域的了解）。

4.  明确指出现有工作的“空白”或不足（即你的研究动机）。

5.  清晰陈述本文的主要贡献（最好用点列式，如：“本文的贡献包括：（1）...（2）...”）。这是评审最关注的部分。

6.  介绍本文的章节安排。

雷区：文献综述不全面或不准确，研究动机不清晰，贡献陈述模糊。

6. 相关工作

注意：此部分可与引言合并，也可独立成章。根据文章长度和内容复杂度决定。

要求：分类评述，而不是简单罗列文献。

将已有工作分成几个流派或几种方法。

分别阐述其思想、优点和局限性。

最后总结，并自然引出你的方法为何能解决这些局限性。

雷区：写成流水账，只有介绍没有批判性分析。

7. 理论背景/研究方法

要求：清晰、准确、可复现。这是论文的核心。

技巧：

使用公式、算法、框图、流程图等来辅助说明。

对所有使用的符号进行明确定义。

分小节描述方法的各个模块。

雷区：描述不清，逻辑混乱，缺乏必要的细节（让读者无法理解你的方法）。

8. 实验与结果分析

要求：证明你的方法有效。这是支撑你结论的关键。

结构：

1.  实验设置：数据集介绍、评价指标、对比方法、参数设置、硬件环境等。

2.  结果展示：使用表格、图表清晰呈现结果。图表必须有标题和标注。

3.  结果分析：

对比实验：与基线方法或SOTA方法比较，证明你的优势。

消融实验：证明你方法中各个组件的必要性。

案例分析：展示具体案例，进行定性分析。

4.  讨论：分析结果背后的原因，讨论方法的局限性。

雷区：

只有结果展示，没有分析（“只摆数据，不讲道理”）。

实验设计不公平（例如，对比方法参数设置不合理）。

图表模糊不清，坐标轴未标注。

9. 结论与未来工作

要求：总结全文，展望未来。

结构：

1.  简要重述研究问题和主要方法。

2.  再次强调本文的核心贡献（与引言呼应）。

3.  指出当前工作的局限性。

4.  提出未来可能的研究方向。

雷区：

简单重复摘要内容。

提出与本文无关的未来工作。

在结论中引入新的观点或数据。

10. 参考文献

要求：格式统一、引用全面、质量高。

技巧：

绝对使用文献管理软件（如EndNote, Zotero, Mendeley）并与模板样式关联。

多引用近3-5年内的高水平期刊/会议论文。

确保正文中的每个引用都在参考文献列表中有对应条目，反之亦然。

仔细检查会议要求的引用格式（如IEEE, APA等），包括作者、标题、期刊/会议名、卷期号、页码、年份等所有细节。

雷区：格式混乱，引用陈旧文献，漏引关键文献，甚至引用盗版书籍或非学术网站。

11. 图表和公式

图表：确保高清、矢量图为佳。图中文字大小需与正文协调。所有图表均需有编号和标题（如“Fig. 1. The architecture of our proposed system.”），并在正文中引用。

公式：建议使用公式编辑器（如LaTeX的公式环境或Word的Equation工具）。公式需要连续编号，并右对齐。

三、 提高通过率的超实用指南（超越格式）

1. 严格遵守“作者指南”

在投稿前，花30分钟仔细阅读会议官网的“Author Guidelines”或“Call for Paper”，注意以下细节：

页数限制：包括参考文献吗？超页会直接拒稿或有超页费。

匿名要求：是双盲评审吗？如果是，文中不能出现任何可识别作者身份的信息。

文件格式：要求提交PDF还是Word？最终版格式？

伦理声明：是否需要？

2. 语言是硬伤，也是捷径

EI会议是国际会议，英语质量至关重要。

基本要求：无拼写错误、语法错误。

高级要求：表达地道、逻辑连贯、用词专业。

强烈建议：找英语母语者或专业的英语润色服务进行修改。这是一笔非常值得的投资。

3. 突出你的“贡献”

这是论文的灵魂。在引言和结论中，用明确的点列式（Bullet Points）清晰地告诉评审：“我的工作做出了以下1、2、3点贡献，这些是前人没有做到的。”

4. 实验部分要“扎实”

数据集：使用领域内公认的标准数据集。

对比方法：选择有代表性的基线方法和最新的SOTA方法。

评价指标：使用公认的指标，并进行统计学显著性检验（如需要）。

消融实验：这是证明你方法各个部分有效性的“王牌”，尽量要做。

5. 利用好模板和工具

LaTeX：理工科论文的首选，能完美处理公式和参考文献，排版精美。强烈推荐学习使用。

Word：使用官方模板，并熟练运用“样式”功能，避免手动调整格式。

6. 反复检查，寻求反馈

自我检查：写完后放一两天，再以评审的视角冷读全文，会发现很多问题。

同行评审：在投稿前，请导师、师兄师姐或其他同行阅读，他们能提供宝贵的修改意见。

总结

提高EI论文通过率是一个系统工程，可以概括为：

严格遵守格式底线 + 清晰讲述研究故事 + 扎实的实验论证 + 专业的英语表达。

希望这份详细的指南能帮助你更好地准备你的EI论文。祝你投稿顺利！

附录：一个简单的自查清单

- 标题是否简洁有力？

- 摘要是否包含背景、方法、结果、结论？

- 引言是否明确了研究空白和本文贡献？

- 参考文献格式是否完全统一且正确？

- 所有图表是否清晰并有编号和引用？

- 是否进行了拼写和语法检查？

- 页数是否符合要求？

- 是否满足双盲评审要求（如适用）？