IEEE会议论文投稿全流程指南
IEEE会议论文投稿是一个标准化但需要细致操作的过程，以下是详细步骤及注意事项，帮你高效完成投稿：
一、前期准备阶段
1. 选择目标会议
- 匹配领域：在[IEEE Conference Search]或[Call for Papers]平台查找与你研究匹配的会议。
- 关键指标：关注会议等级（如CCF推荐）、截稿日期、举办地、往届录用率及是否EI检索。
- 示例：AI领域可关注ICCV（计算机视觉）、ICASSP（信号处理）等顶级会议。
2. 阅读投稿指南
- 在会议官网下载Author Guidelines，重点查看：
- 页数限制（通常6-8页）
- 格式模板（IEEE标准LaTeX/Word模板）
- 投稿类型（Full paper/Short paper/Poster）
- 盲审要求（需匿名处理作者信息）
3. 摘要预提交（部分会议要求）
- 某些会议（如INFOCOM）需提前1-2月提交摘要，用于分配审稿人。
二、论文写作与格式调整
4. 使用官方模板
- 下载最新IEEE会议模板：[IEEE Template Selector]
- LaTeX用户：使用`\documentclass[conference]{IEEEtran}`
- 关键格式项：
- 页眉页脚、作者单位格式
- 参考文献格式（IEEE标准，如`[1]`标注）
- 图片分辨率≥300dpi，矢量图优先
5. 内容优化建议
- 结构化写作：Abstract→Introduction→Method→Experiments→Conclusion
- 实验部分：使用公开数据集（如ImageNet、UCI）对比SOTA方法
- 避免抄袭：查重率需<20%（推荐iThenticate）
三、投稿系统操作
6. 注册投稿账号
- 常用系统：EDAS（IEEE主流）、CMT（微软）、OpenReview
- 用机构邮箱注册，避免使用QQ/Gmail等个人邮箱。
7. 提交文件
- 必传文件：
| 文件类型 | 要求 |
|---|---|
| 主稿PDF | 匿名处理、嵌入字体 |
| 版权表（Copyright Form） | 录用后补交 |
| 附件（可选） | 代码/数据集链接 |
- PDF生成技巧：
- LaTeX编译后用`pdfcrop`裁剪白边
- 用Adobe Acrobat检查字体嵌入（文件→属性→字体）
8. 填写元数据
- 准确填写：
- 作者顺序及单位（不可投稿后修改）
- 关键词（3-5个，与IEEE Taxonomy匹配）
- 基金信息（如NSFC-61876001）
- 利益冲突声明（如审稿人回避）
四、投稿后流程
9. 审稿阶段（2-3个月）
- 状态查询：登录投稿系统查看状态（如"Under Review"）
- rebuttal准备：收到审稿意见后，针对性撰写回复（忌反驳性语言）。
10. 录用与注册
- 收到录用通知后：
1. 提交最终稿（按意见修改）
2. 签署IEEE版权协议（电子签名）
3. 至少1名作者注册会议（学生注册费通常$500-$800）
4. 准备PPT/海报（模板从会议官网下载）
关键注意事项
截稿时间：
- 严格按官网时区（如"Anywhere on Earth, AoE"）
- 建议提前48小时提交，避免系统拥堵
伦理规范：
- 不得一稿多投（违反IEEE Policy 8.1.4）
- 人类实验需提供伦理审查证明
提升录用率的技巧：
- 引用该会议近2年论文
- 在Related Work中对比会议相关成果
- 实验部分增加消融研究（Ablation Study）
常见问题解答
Q: 投稿后发现错误怎么办？
→ 在系统提交"Revision Request"，说明修改位置（审稿开始前可修改）
Q: 论文被拒能否转投期刊？
→ 可以，但需扩展内容（>30%新内容）并引用会议版
Q: 如何查询会议EI检索状态？
→ 录用后2-3个月在[EI Compendex]检索会议名
按此流程操作可避免90%的常见错误。投稿后建议定期检查垃圾邮件（通知邮件可能被误判），祝你的研究顺利入选！
