判断一篇论文是否为EI会议论文，需要遵循以下步骤和考虑的要点：

1.论文发表在学术会议上：首先确认该论文是在学术会议上发表的，而不是期刊。EI会议论文来源于特定的学术会议，这些会议通常与工程和技术领域相关。

2.EI数据库检索：关键在于论文是否被EI数据库（特别是EI Compendex部分）收录。可以通过访问Engineering Village数据库进行查询。输入论文的英文题目进行搜索，如果能查到唯一匹配的结果，说明论文已被EI检索。

3.检索证明：如果作者需要正式证明，可以携带论文信息到拥有EI数据库访问权限的图书馆（如985、211高校图书馆），工作人员会帮助查询并可能提供检索证明，但这可能需要支付少量费用。

4.官方通知与会务组确认：会议主办方通常会在论文被EI检索后通知作者。如果不确定，可以直接联系会议会务组询问检索进度。

5.时间因素：EI会议论文的检索时间不固定，可能在会议后1-9个月，权威会议较早，非权威会议可能更晚。

6.避免依赖会议官网：会议官网上的上线信息不代表被EI检索，真正的检索状态需通过数据库查询确认。

7.利用专业数据库和搜索引擎：除了Engineering Village，也可以尝试使用Google学术、IEEE Xplore等工具，输入论文信息来初步判断。

8.EI检索类型：确保论文属于EI（CA）检索类型，这是针对会议论文的检索分类。

综上所述，判断一篇论文是否为EI会议论文，最直接有效的方法是直接在EI数据库中进行检索，同时结合会议主办方的通知和图书馆的正式检索服务来确认。