在向EI会议投稿时，避免超标主要指的是避免论文内容超出会议规定的字数限制和页面篇幅，以及确保格式符合要求。以下是一些关键策略：

1.字数控制：

精简内容：确保论文内容精炼，去除冗余信息。对于图表较多的论文，正文部分可以适当减少文字描述。

图表优化：合理使用图表，但不要过度，确保每个图表都是必要的且信息量大。

字数计数：在文档编辑软件中使用字数统计功能，确保正文部分（不包括参考文献、图表标题等）在35004000字范围内。

2.格式调整：

遵循模板：使用会议提供的论文模板，这些模板通常已经优化了页面使用，避免因格式不正确导致的额外页数。

段落与行距：合理设置段落间距和行距，但不要为了减少页数而过度压缩，影响可读性。

3.图表处理：

图表大小：调整图表大小，使其既不占用过多空间，又能清晰展示信息。

图表内文字：图表内的文字描述要简洁，避免长篇大论。

4.英文翻译：

语言精炼：英文表达往往更注重简洁，翻译时注意用词的精准和句子的紧凑。

专业术语：使用标准的专业术语，避免冗长的解释。

5.预审与校对：

同行评审：在正式提交前，可以让同行或导师预审，他们可能会指出可以简化或删除的部分。

多次校对：多次校对论文，删除不必要的信息，确保每句话都是必要的。

6.遵守会议指南：

仔细阅读会议的投稿指南，了解任何特定的字数或格式要求，因为不同会议可能有细微差别。

通过上述策略，可以有效避免论文超标，确保投稿过程顺利，同时提高论文被接受的可能性。