在学术会议论文投稿中，作者单位（Affiliation）的标注看似简单，却是一个极易“踩坑”的高发区。尤其是当第一作者和通讯作者分属不同机构时，如果标注不清，轻则导致编辑来回邮件确认耽误时间，重则可能在出版后引起单位认定纠纷，甚至影响职称评定和成果归属。

那么，跨单位合作论文的 Affiliation 到底该怎么标？今天我们就来把这个问题彻底说清楚。

一、先弄懂两个核心原则

在动手标注之前，请先记住两条国际通行的“金标准”：

1. 作者标注 Affiliation，依据的是“该研究主要完成时”的所属单位，而非“当前”所在单位。 也就是说，如果某位作者在读博期间做的实验，毕业后换了工作，那么署名单位仍应是读博时的母校。

2. 通讯作者的信箱后缀，不能等同于其 Affiliation。 邮箱是联系方式，单位是知识产权归属，二者要分开看。

二、不同场景下的标注实操（附示例）

场景一：第一作者与通讯作者同属一个单位（最基础）

这种情况最简单，所有作者标注同一个机构全称即可。

示例： Xiaoming Wang1, Lihua Zhang1

1Department of Computer Science, Tsinghua University, Beijing, China

场景二：第一作者在A单位，通讯作者在B单位（最常见）

这是跨校合作的典型情况。核心操作是：为每一位作者独立标注其对应的单位编号。

正确示例：

Xiaoming Wang1, Lihua Zhang2

1School of Electronics, Peking University, Beijing, China

2Institute of Automation, Chinese Academy of Sciences, Beijing, China

Corresponding author: lihuazhang@ia.ac.cn

关键细节： 右上角的编号（1和2）必须紧跟在作者姓名后面，清晰表明谁属于哪个单位。不要试图用“Current address”或“Present address”来混淆主体单位。

场景三：同一作者同时隶属于两个或多个单位（双聘/联合培养）

如果第一作者身兼两职，既要标注原单位，又要标注联合培养单位，应如何呈现？

正确示例：

Xiaoming Wang1,2, Lihua Zhang3

1School of Computer Science, Fudan University, Shanghai, China

2Shanghai AI Laboratory, Shanghai, China

3Department of Electrical Engineering, Shanghai Jiao Tong University, Shanghai, China

注意： 此时第一作者的 Affiliation 包含两个编号，表明该研究享受两个机构的资源支持。

场景四：通讯作者兼属多个单位（多身份）

有些大牛教授在多个高校挂职。这时，通讯作者姓名后的右上角应标注多个编号，但务必在通讯标记（）旁再次强调其主要联系单位。

三、最容易被忽略的“隐形坑”

除了格式问题，还有三个隐性细节决定了你的标注是否“有效”：

1. 单位名称必须用官方英文全称。 切忌使用缩写（如用“SJTU”代替“Shanghai Jiao Tong University”），很多会议系统检索时只认全称。

2. 地址信息要具体到足以区分同名单位。 比如中国科学院下有多个研究所，必须写明“Institute of Computing Technology”还是“Institute of Automation”。

3. 校对时重点关注 PDF 预览。 很多投稿系统（如 EDAS、CMT）在生成 PDF 时，会自动把作者序号重新排序。提交前，务必下载最终 PDF，肉眼核对每一个作者序号和单位序号的对应关系。

四、关于“第一作者单位”的特别提醒

国内学术界对“第一作者单位”极其看重。如果你希望某家单位被认定为第一完成单位，那么请严格遵守：

- 该单位编号必须是“1”。

- 第一作者姓名后紧跟的右上标必须是“1”。

- 如果第一作者同时在 A 和 B 单位，你希望认定 A 为第一单位，那么格式应为：Xiaoming Wang1,2（A为1，B为2）。

为了方便记忆，送大家四句打油诗：

单位跟着上标走，一个作者一个号。

通讯邮箱单独列，不看后缀看编号。

地址全称要写清，PDF预览不可少。

第一单位标数字，成果归属没烦恼。