在学术论文写作中，作者署名与单位信息的格式规范看似简单，却往往是投稿退稿的“高频雷区”。无论是SCI期刊还是中文核心期刊，对作者姓名、单位名称、排序规则、通信作者标识等都有明确要求。本文将系统梳理学术论文作者与单位的格式规范，帮助研究者避开常见错误，提升投稿效率。

一、作者署名格式规范

姓名的标准写法

不同语言环境下，作者姓名的写法存在差异：

中文姓名（中文期刊）：

- 通常写全名，姓氏在前，名字在后

- 示例：张三（非“三张”或“张 三”）

中文姓名（英文期刊）：

- 常见格式：姓氏全大写，名字首字母大写

- 示例：San ZHANG 或 S Zhang

- 或采用：Zhang San（姓氏保留完整，名字全拼）

英文姓名（国际期刊）：

- 名在前，姓在后，或姓全大写

- 示例：John Smith 或 John SMITH

关键提示：同一篇论文中，所有作者的姓名格式必须统一。

作者排序原则

作者排序直接反映贡献大小，常见规则包括：

- 第一作者：研究的主要执行者，承担最多工作

- 共同第一作者：贡献相当，需标注“并列第一作者”

- 通信作者：负责投稿、修稿及对外联系，通常排在末位

- 其他作者：按贡献度递减排列

投稿前务必所有作者确认排序，后期修改程序繁琐。

署名资格标准（ICMJE建议）

国际医学期刊编辑委员会建议，作者应同时满足以下4条：

1. 对研究构思或设计有实质性贡献

2. 参与论文起草或重要修改

3. 对最终版本审核确认

4. 对研究准确性负责

不满足上述条件者，可列入致谢部分。

二、作者单位格式规范

1. 单位名称的标准写法

单位名称须使用官方全称，不得使用简称或昵称：

正确示例：

-  北京大学物理学院

-  中国科学院化学研究所

-  北大物理系（“北大”为简称）

英文单位：

- 统一使用官方英文名称，注意大小写和冠词

- 示例：School of Physics, Peking University

2. 单位与作者的对应关系

每个作者必须标注其完成研究时的所属单位：

单个单位：

直接标注该单位即可。

多个单位（同一作者隶属多个机构）：

使用上标数字编号与单位列表对应：

```

张三1，李四2

1. 北京大学物理学院，北京 100871

2. 清华大学化学系，北京 100084

```

3. 单位地址格式规范

单位地址应包含：部门（可选）、大学/研究所、城市、邮政编码、国家

中文格式：复旦大学附属中山医院心内科，上海 200032

英文格式：Department of Cardiology, Zhongshan Hospital, Fudan University, Shanghai 200032, China

三、通信作者的标注方式

通信作者是论文的责任人与对外联络人，标注要求如下：

常见标识符号：

- 星号（）：最常用

- 加号（）

- 字母（Corresponding author）

标注位置：

- 作者姓名旁：张三星

- 单位信息后：通讯作者

必须提供：

- 电子邮箱（最重要）

- 可选：ORCID、电话、邮寄地址

多数期刊规定通信作者只能有1位。

四、常见特殊情形处理

共同第一作者与共同通信作者

标注方式：

共同第一作者：姓名旁标 # 或 1,2

共同通信作者：姓名旁标 *

脚注说明示例：

共同第一作者

● 共同通信作者

注意：部分期刊不承认共同第一作者，投稿前查阅期刊政策。

作者毕业后发表论文

原则：署名完成研究时的单位

正确做法：

张三¹，李四²

1.南京大学环境学院（硕士期间单位）

2.同济大学环境科学与工程学院（现单位）

补充说明：

可在脚注中标注“现单位”：

¹ 现工作单位：同济大学环境科学与工程学院

跨学科合作论文

涉及多个单位、多个作者时，采用编号对应：

张一¹，王二²，李三¹³

1. 北京大学数学科学学院

2. 清华大学经济管理学院

3. 中国科学院数学与系统科学研究院

五、中英文期刊格式差异对比

示例对比：

中文期刊格式：

张伟¹，李明²

1.清华大学计算机系，北京 100084

2.北京大学信息管理系，北京 100871

英文期刊格式：

Wei Zhang¹, Ming Li²

1.Department of Computer Science, Tsinghua University, Beijing 100084, China

2.Department of Information Management, Peking University, Beijing 100871, China

六、投稿前的检查清单

提交论文前，请逐项核对：

作者部分：

● 所有作者姓名拼写正确

● 作者排序已获全体同意

● 通信作者标识清晰

● 并列作者已标注并说明

● 邮箱地址准确有效

单位部分：

● 单位名称使用官方全称

● 单位与作者对应关系正确

● 单位地址完整（含邮编、国家）

● 多单位编号与列表匹配

格式统一：

● 中英文格式符合目标期刊要求

● 标点符号、数字编号一致

七、总结

学术论文的作者与单位格式规范，直接影响论文的学术严谨性和投稿通过率。核心要点可归纳为：

1. 姓名：格式统一，排序明确，通信作者必有邮箱

2. 单位：官方全称，地址完整，与作者正确对应

3. 特殊情形：共同作者规范标注，单位变更如实说明

4. 期刊要求：投稿前仔细阅读作者指南

掌握这些规范，不仅能避免因格式问题被退稿，更能体现研究者的学术素养。建议将本文作为投稿前的格式自查手册，逐项核对，确保万无一失。