投稿国际学术会议是分享研究成果、与同行交流的重要途径。以下是一个标准的全流程详解，涵盖了从准备到参会的各个阶段，帮助你系统性地完成投稿。

第一阶段：前期准备与选题

1.  寻找合适的会议

途径：通过专业学会（如IEEE, ACM, SPIE）、导师推荐、会议资讯网站（如Conference Alerts, WikiCFP）、以及Google Scholar上的相关论文出处。

评估标准：

级别与声誉：是否是核心会议（A类/B类/CCF推荐）？往届论文是否被主流数据库（EI, Scopus, IEEE Xplore）检索？

主题匹配度：会议宗旨和征稿范围是否与你的研究高度相关？

截止日期：摘要截止、全文截止的时间是否来得及？

地点与形式：线上还是线下？会址是否方便？

2.  仔细阅读征稿通知

下载并反复阅读会议官方网站上的 Call for Papers (CFP)。特别注意：

主题与Track：你的论文属于哪个细分轨道？

论文类型：是长文（Full Paper，通常8-12页）、短文（Short Paper，通常4-6页）还是海报（Poster）？

格式要求：必须使用官方提供的模板（LaTeX或Word）排版。

页数限制：严格注意页数上限，超页通常需要支付额外费用。

重要日期：摘要截止日、全文截止日、录用通知日、终稿提交日。

第二阶段：论文撰写与打磨

1.  遵循结构撰写

一般结构包括：标题、摘要、关键词、引言、相关工作、方法/模型、实验与结果、讨论、结论、参考文献。

注意：务必使用会议官方模板进行排版，避免因格式问题被直接拒稿。

2.  英语润色

国际会议通常要求英语。如果英语非母语，建议请导师或同事帮忙检查，或使用专业润色服务。清晰的表达能提高审稿人的印象分。

3.  图表与数据

确保图表清晰、分辨率高、坐标轴标注明确。

数据和代码最好准备在附录或提供公开的仓库链接（如果允许），以增强可重复性。

4.  检查参考文献

使用文献管理工具（如Zotero, EndNote, Mendeley）确保格式统一且完整。

第三阶段：在线投稿系统操作

绝大多数国际会议使用在线投稿系统，如 CMT (Microsoft Conference Management Toolkit)、EasyChair 或 EDAS。

1.  注册账号

在会议指定的投稿系统（通常在官网的Submission链接里）注册一个账号（通常使用邮箱）。

2.  开始投稿

点击“New Submission”或“Create a New Submission”。

3.  填写信息

标题和摘要：复制粘贴最终版的标题和摘要。注意摘要框是否有字符数限制。

作者信息：仔细添加所有合著者。注意作者的顺序，一旦提交，很多系统不允许更改第一作者或通讯作者。通常需要填写姓名、单位、邮箱、ORCID等。

关键词：从列表中选择或手动输入。

主题领域：选择你的论文最匹配的Track或Topic。

4.  上传文件

上传你的论文PDF文件。注意系统通常只接受PDF，且文件大小有限制（如10MB或20MB）。确保所有字体都已嵌入。

部分会议会要求上传匿名版本（用于双盲评审），请按照要求删除作者姓名和单位信息。

5.  确认并提交

在最终点击“Submit”之前，系统通常会生成一个PDF预览。一定要下载并仔细检查这个预览文件，确保公式没乱码、图片没缺失。

勾选确认（如版权声明等），点击提交。

第四阶段：评审与返修

1.  等待评审

状态通常会从“Submitted”变为“Under Review”，最后变为“Decision”。

周期通常为1-3个月，具体看会议的日程安排。

2.  收到结果

录用 (Accept)：直接录用，可以直接准备终稿。

小修 (Minor Revision)：根据审稿意见进行少量修改，通常不需要再次外审。

大修 (Major Revision)：需要进行较大修改，修改后可能会再次送审。

拒稿 (Reject)：可以尝试转投其他会议或期刊。

3.  修改论文

无论结果是Accept还是Revision，都需要仔细阅读审稿意见。

逐条回复审稿人（通常在单独的Response Letter中），说明你做了哪些修改。即使不同意对方的意见，也要礼貌地解释原因。

第五阶段：终稿提交与注册

1.  最终版论文

根据录用通知中的要求，整合所有修改，生成最终版PDF。

再次使用官方模板检查格式。

可能需要进行 IEEE PDF eXpress 或其他格式检查，通过后上传。

2.  签署版权

通常需要在线签署版权转让协议（Copyright Form），将版权转让给会议主办方或出版社（如IEEE）。

3.  注册缴费

只有完成注册缴费，论文才会被正式收录进会议论文集并进入出版流程。

注意注册截止日期。通常至少需要有一位作者（一般是presenter）注册。

注册类型：通常分为IEEE会员价、非会员价、学生价、早鸟价和普通价。尽量在早鸟截止日期前注册，能省不少钱。

4.  准备Presentation

如果线下参会，准备PPT演讲稿；如果线上，准备录播视频或调试好Zoom/Teams。

第六阶段：参会与后续

1.  现场/线上报告

按时到达分会场或登录会议室。

控制演讲时间（通常15-20分钟报告+5分钟问答）。

着装得体，自信清晰地展示工作。

2.  交流

会议不仅是做报告，更是社交的好机会。多听其他报告，多和同行交流，建立学术联系。

3.  后续工作

会议结束后，论文通常会在3-6个月内被IEEE Xplore, ACM DL, EI Compendex等数据库收录。届时可以更新自己的Google Scholar和ResearchGate。

温馨提示

Deadline是第一生产力：建议至少提前一周完成论文，预留时间处理提交时遇到的技术问题。

不要一稿多投：严禁同时将同一篇论文投给两个会议或期刊，这是严重的学术不端行为。

遵守匿名规则：如果会议要求双盲评审，务必在初稿中隐去所有作者信息，包括自引时也要用“In our previous work [X]”代替。