EI论文格式及写作方法详解
撰写一篇符合EI(Engineering Index,工程索引)检索要求的论文,需要遵循严谨的学术规范。EI本身是一个数据库,它收录的论文格式遵循其来源的期刊或会议的要求。因此,核心原则是:严格遵守目标期刊或会议的《作者指南》。
以下将为您系统梳理EI类论文(通常指工程技术与应用科学领域)的通用基本格式、核心章节的写作方法以及重要注意事项。
第一部分:基本格式(通用结构)
一篇标准的EI论文通常包括以下部分,顺序如下:
1. 标题
要求:准确、简洁、具有信息量。应包含核心关键词,避免模糊词汇。
示例:《基于深度学习的金属表面缺陷检测方法研究》优于《一种新的缺陷检测方法》。
2. 作者与机构
列出所有作者姓名、所属单位(中英文)、城市、邮编。通讯作者常用“”标注,并提供其邮箱。
3. 摘要
论文的缩影,是审稿人和读者最先阅读的部分,也是数据库检索的关键。
结构:通常采用“四要素”结构。
研究目的:简要说明要解决的问题及其重要性。
方法:简述采用的理论、模型、实验设计或技术路线。
结果:给出最重要的发现、数据或观察现象。
结论:总结研究的主要贡献、意义或应用前景。
字数:一般150-250字。使用第三人称、过去时态。避免引用文献、图表和公式。
4. 关键词
5-8个,选自标题和摘要,能代表论文主题。有助于文献检索。
5. 引言
作用:引出问题,综述背景,指出研究空白,阐明本文工作。
写作逻辑:
● 大背景与研究领域的普遍重要性。
● 该领域内的具体研究进展(文献综述),指出已有研究的不足或待解决的问题。
● 明确提出本文要解决的具体问题、研究目标。
● 简要介绍本文的主要工作、方法和创新点。
● 最后可用一段概述论文的章节安排。
6. 正文(核心章节,标题因学科而异)
理论/方法部分:详细阐述提出的理论、模型、算法、系统架构或实验方法。确保描述清晰、可重复。
实验/仿真部分:描述实验设置、数据来源、仿真参数、对比方法等。
结果与分析部分:客观呈现实验数据、仿真结果。使用图表(Figure)和表格(Table) 进行高效展示,并配以文字分析和解释。此部分是论文的“证据”。
7. 讨论
对结果的深入解读:分析结果产生的原因,与现有文献结果的异同。
阐明意义:说明结果的工程或科学意义。
指出局限性:客观说明本研究的条件限制或不足之处,增加论文的可信度。
8. 结论
独立章节,不是摘要的简单重复。
内容:总结全文工作,逐条列举最重要的发现和结论(可与引言中的目标呼应)。强调研究的理论或实用价值。
展望:提出基于当前研究的未来可能发展方向。
9. 致谢(可选)
感谢基金资助(必须注明项目编号)、对研究有贡献但不足以成为作者的个人或机构。
10. 参考文献
极其重要!格式必须严格遵循期刊要求(如IEEE, APA, Elsevier等)。
原则:引用相关、重要、尽可能最新的文献。确保所有正文中的引用都在文末列出,且一一对应。避免中文参考文献(除非投稿中文EI期刊),优先引用国际期刊/会议论文。
11. 附录(可选)
放置冗长的公式推导、补充数据、程序代码等非必要但有益的信息。
第二部分:写作方法与核心技巧
1. “沙漏式”写作结构:
引言从宽(背景)到窄(具体问题)。
正文方法/结果部分最具体、最细致。
讨论与结论再从窄(具体发现)回到宽(普遍意义与展望)。
2. 图表制作规范:
图表应具有“自明性”,即仅凭标题、图注/表头就能理解其大意。
图表清晰、分辨率高。图中文字、线条粗细适中。
在正文中必须对每个图表进行描述和分析,不能仅仅放置。
3. 语言与文风:
客观、准确、简洁。避免口语化、抒情和模糊词汇(如“大概”、“可能”)。
多用被动语态和现在时态(描述事实、原理时)。描述已完成的工作(如实验)用过去时。
段落清晰:一个段落只表达一个中心思想,首句常为主题句。
4. 突出创新点:
在摘要、引言和结论中,用明确的语句指出工作的创新之处(例如:“本文首次提出了…”、“与现有方法相比,本方法在…方面提高了X%”)。
5. 严谨的学术道德:
严禁抄袭与剽窃。合理引用他人工作。
数据真实,不伪造、篡改。
一稿不能多投。
第三部分:工作流程与投稿建议
1. 动笔前:
充分调研:确定你的工作具有新颖性和价值。
选好目标:根据论文主题,选择合适的EI收录的期刊或会议。仔细阅读其《作者指南》。
2. 写作中:
先搭框架,再填内容。建议从图表和结果部分开始写,因为它们是最核心的“故事”。
反复修改、打磨。初稿完成后,进行多轮自我审查和同行评议。
3. 投稿前:
严格检查格式:字体、页边距、参考文献格式等必须完全符合要求。
检查语言:非英语母语作者强烈建议使用专业润色服务或寻求英语好的同行帮助。语言问题常是直接拒稿的原因。
准备Cover Letter:向编辑简要介绍论文亮点及其与期刊的契合度。
4. 回应审稿意见:
认真、逐条回复所有意见。态度礼貌,即使不认同审稿人观点,也要用证据和逻辑进行合理解释或补充实验。
总结 Checklist
- 标题是否精炼、包含关键词?
- 摘要是否具备“目的-方法-结果-结论”四要素?
- 引言是否清晰指出了研究空白和本文贡献?
- 方法描述是否足以让他人复现?
- 结果是否用图表有效呈现并加以分析?
- 讨论是否深入,结论是否有力?
- 参考文献格式是否正确、完整、新颖?
- 语言是否流畅、无语法错误?
- 格式是否符合目标期刊的每一个细节要求?
遵循以上格式和方法,您就能撰写出一篇结构严谨、内容扎实、符合EI收录标准的学术论文。
