在IEEE会议论文写作中控制重复率是学术诚信的关键环节，也是确保论文顺利发表的前提。以下是从写作策略、技术工具到学术规范的系统性建议，帮助您有效管理重复率：

一、核心原则：理解查重机制

IEEE通常使用Crossref、iThenticate等工具查重，检测范围包括：

- 已发表文献（期刊、会议、专著）

- 网络公开内容

- 自我抄袭（包括自己已发表或同期投稿的论文）

关键阈值：多数IEEE会议要求总重复率低于15%-25%（单源重复率通常需低于5%），但具体以会议指南为准。

二、写作前的预防措施

1. 原创性设计：

- 在研究方法、实验设计或分析角度上寻求创新，避免简单复现他人工作。

- 明确标注本研究与前人工作的区别与贡献。

2. 规范文献管理：

- 使用Zotero、EndNote等工具整理文献，直接引用时精确记录出处，避免混淆原文与个人表述。

三、写作中的关键技巧

1. 合理引用与改写：

- 直接引用：少用，如需引用定义、定理，务必加引号并标注出处。

- 转述与概括：阅读后理解核心思想，用自己语言重新表述，并引用原创作者。

- 技巧：调整句子结构（主动/被动转换）、替换术语（保持专业）、合并或拆分句子。

- 示例：

- 原文：“Deep learning models require large datasets for training.”

- 改写：“Training deep learning architectures often necessitates substantial volumes of annotated data [引用].”

2. 方法描述：

- 对标准方法，引用原始文献而非复制描述。

- 针对改进的方法，重点突出修改部分，通用部分简述。

3. 结果与讨论：

- 数据、图表必须原创，如需引用他人数据需获许可并明确说明。

- 讨论部分避免模板化表达（如“This paper proposes…”），紧扣自身结果展开。

4. 慎用模板：

- 避免复制其他论文的章节结构或公式模板，尤其是引言、相关工作部分。

四、写作后的检查与修正

1. 预查重工具：

- 使用Turnitin、iThenticate（如有权限）、Grammarly（ plagiarism check）或国内万方/知网等预查，确认高风险段落。

2. 重点修改区域：

- 摘要、引言、相关工作：最易重复，需彻底重写。

- 公式与代码：公式如为标准形式可引用，自行推导的需用公式编辑器重新编写；代码应提供原创或引用开源库。

3. 处理自我抄袭：

- 如果沿用自己已发表论文的基础方法，需引用原文并强调本工作的新贡献。

- 避免重复使用相同数据或图表而不声明。

4. 语言润色：

- 非英语母语者易无意识模仿句式，可使用QuillBot等工具辅助改写，但务必人工核对逻辑与准确性。

五、特殊注意事项

- 合作与分工：多人合写时统一写作风格，避免不同章节重复率差异过大。

- 开源代码/数据声明：使用开源资源时注明许可证，在方法论中规范引用。

- 投稿诚信：勿一稿多投或拆分发表（salami publication），IEEE对此审查严格。

六、被质疑高重复率时的应对

1. 收到审查意见后，逐条解释重复内容：

- 公共知识（如标准定义）可说明。

- 必要引用提供引用依据。

2. 如属无意疏忽，迅速提交修改版并附修改说明。

七、推荐工具链

- 查重：Turnitin, iThenticate（预查）

- 改写辅助：Grammarly（高级版）, QuillBot（谨慎使用）

- 文献管理：Zotero（可关联Word插件规范引用）

- 学术英语润色：DeepL Write, Trinka（针对技术论文）

总结：控制重复率本质是学术严谨性的体现。它要求作者在充分尊重前人工作的基础上，通过规范引用、创新表达和实质性贡献来展示研究的原创性。在IEEE这样的高标准平台上，维持低重复率不仅关乎论文接收，更是学术声誉的基石。建议将上述策略融入写作全流程，而非事后补救，从而高效产出符合学术规范的优质论文。