IEEE 投稿 Under Review 状态没变但日期更新了?3种原因解析
日期更新通常意味着您的稿件在后台有“活动”,这是一个积极的信号,说明您的稿件没有被遗忘,正在被处理。 状态没有从 “Under Review” 变为其他状态,是因为它仍然处于整个审稿流程的某个环节中。以下是三种最常见的原因解析,按可能性从高到低排列:
原因一:审稿流程的正常推进(最常见)
这是最可能的情况。“Under Review” 是一个持续性的状态,涵盖了从送审到所有审稿意见返回的整个过程。日期更新可能意味着:
1. 有审稿人提交了审稿意见:系统收到了某一位审稿人的报告,但主编/编辑还在等待其他审稿人的意见。因此,整体状态仍然是“审阅中”,但“最新活动日期”会更新。
2. 编辑发送了催审提醒:由于某位审稿人逾期未返回意见,编辑在系统内操作,向该审稿人发送了催审通知。这个操作会触发系统日期更新。
3. 审稿人接受了或拒绝了审稿邀请:虽然审稿人决定是否审稿的节点通常更早,但在某些系统里,相关操作也可能更新日期。
核心解读:您的稿件正在“动”,审稿工作在进行中。这比日期长时间一动不动要好得多。
原因二:编辑在后台进行操作
编辑可能需要查看稿件状态、联系审稿人、或为即将做出的决定进行准备。这些后台操作可能会更新“最后修改日期”,但不会改变公开显示的状态。
例如:编辑在阅读已返回的审稿意见,并开始草拟决定信(Decision Letter)。在做出最终决定(如Major Revision, Accept, Reject)并通知作者之前,状态会保持“Under Review”。
原因三:系统自动更新或小故障
这种情况相对较少,但也不能完全排除。
1. 系统定期维护或备份:一些投稿系统在定期扫描、备份数据时,可能会更新记录的日期戳。
2. 无关的元数据更改:有时,与稿件审阅核心无关的次要信息被修改,也可能触发日期更新。
给您的建议:应该怎么做?
1. 保持耐心,切勿急于发信询问:这是最重要的建议。日期更新本身是一个正面的提示,表明稿件在处理中。在约定的审稿周期内(通常投稿时系统会给出大概时间,如4-8周),贸然发信询问“为什么日期变了但状态没变”通常得不到有信息量的回复,编辑可能会简单地回复“仍在审阅中”。
2. 检查所有通讯邮箱:确保您投稿时使用的邮箱(尤其是垃圾邮件箱)没有错过任何编辑部的邮件。有时编辑会直接发邮件要求补充材料或 clarification。
3. 记录日期:可以记下这次更新的日期。如果此后又过了很长时间(比如远超系统给出的审稿周期),状态依然毫无变化,您可以根据这个“最新日期”更有依据地、礼貌地向编辑询问进度。例如,您可以说:“尊敬的编辑,我的稿件(ID: xxxx)自 [最近更新日期] 以来状态未有变化,想咨询一下目前的审稿进度如何。”
4. 理解状态转换的时机:通常,只有当所有审稿意见都返回,并且编辑已经做出了明确的决定(大修、小修、拒稿、接收)时,状态才会从 “Under Review” 变更为 “Decision in Process” 或 “Required Reviews Complete”,然后很快变为 “Major Revision” 等。日期更新往往发生在这个最终状态改变之前。
总结
| 可能原因 | 含义 | 作者应采取的行动 |
|---|---|---|
| 审稿流程推进 | 有审稿人已提交意见/编辑催审等 | 耐心等待,这是积极信号 |
| 编辑后台操作 | 编辑在处理已收到的意见或准备决定 | 耐心等待,决定可能正在酝酿 |
| 系统自动更新 | 技术性原因 | 通常无需处理,继续观察 |
总的来说,请将此视为一个好消息。 您的稿件没有被搁置,学术出版的“齿轮”正在为您转动。请给予编辑和审稿人充足的时间来完成他们的工作。
