EndNote与Zotero选择指南
EndNote和Zotero都是顶级工具，但它们的侧重点和“性格”完全不同。选择哪个取决于你的学术阶段、研究领域和个人工作流偏好。
一句话总结
EndNote： 功能强大的“专业战舰”，尤其适合需要处理大量文献、与大型团队协作、并遵循严格投稿格式的理工科和医学院研究生/博士生。
Zotero： 灵活快捷的“超级瑞士军刀”，凭借其易用性、强大的网络抓取能力和丰富的插件生态，非常适合本科生、硕士生以及社会科学、人文领域的研究者。
核心对比表格
| 特性 | Zotero | EndNote |
|---|---|---|
| 价格与授权 | 完全免费（基础功能）。NUS/NTU无特殊官方授权，但个人版完全够用。 | 付费软件，但NUS和NTU为全校师生提供免费的正版授权。这是巨大优势。 |
| 核心优势 | 上手极快，网页抓取能力超强，浏览器集成无缝，插件生态丰富。 | 参考文献格式最全最精确，与Word深度集成，管理超大型文献库稳定。 |
| 上手难度 | 低。界面直观，半小时内即可掌握核心操作。 | 中到高。功能繁多，界面相对传统，需要一些时间学习才能高效使用。 |
| 浏览器集成 | 极佳。一键保存几乎所有学术网站（Google Scholar, PubMed, 数据库等）的文献信息。 | 一般。需要浏览器插件“Cite While You Write”或手动导出.ris文件再导入。 |
| Word 集成 | 很好。插件可以方便地插入引文和生成参考文献列表。 | 行业标杆。功能最全面，尤其在处理引用样式、章节划分等方面更专业。 |
| 参考文献样式 | 样式库非常丰富，但偶尔需要手动更新或微调。 | 黄金标准。几乎所有期刊的官方格式都有，且精确度极高。 |
| 存储空间 | 免费版提供300MB云空间（用于同步附件）。NUS/NTU学生可搭配OneDrive等实现无限存储。 | 通过学校授权，通常有较大的个人图书馆在线存储空间。 |
| 协作功能 | 通过创建群组图书馆实现协作，免费版有一定空间限制。 | 通过共享EndNote桌面图书馆实现协作，更适合固定的大型团队。 |
| 最适合的用户 | 本科生、硕士生、社科/人文研究者、任何追求效率和简洁性的人。 | 博士生、博士后、教授、理工科/医学研究者、需要向顶级期刊投稿的作者。 |
深入分析与场景化建议
选择 Zotero，如果你的情况更符合以下描述：
1. “我需要快速开始，不想折腾”：Zotero的安装和配置非常简单。它的浏览器插件是“杀手级应用”，让你在浏览学术网页时，只需点击一下就能把文献信息（包括PDF）保存到自己的库中，效率极高。
2. “我的研究涉及大量网络资源”：除了期刊论文，如果你还需要保存网页、新闻报道、博客文章等，Zotero的网络抓取能力远胜于EndNote。
3. “我是本科生或课程硕士生”：对于课程论文、毕业论文，Zotero提供的功能绰绰有余，而且免费能节省一笔开销。它的学习曲线平缓，让你更专注于内容而非工具。
4. “我喜欢定制化和插件”：Zotero有丰富的插件（如`Zotfile`用于管理PDF，`Better BibTeX`用于与LaTeX协作），你可以根据自己的需求打造个性化的工作流。
5. “我的协作团队不大”：Zotero的群组功能适合小型研究小组或课程项目组的协作。
选择 EndNote，如果你的情况更符合以下描述：
1. “我的研究领域是理工科或医学”：这些领域的顶级期刊对参考文献格式要求极为严格。EndNote作为“老大哥”，其格式库经过期刊官方认证，能最大程度避免因格式问题被退稿。
2. “我是博士生或资深研究人员”：你需要管理数千甚至上万篇文献的数据库。EndNote在处理超大型数据库时的稳定性和性能非常出色。
3. “我需要与实验室或大型团队紧密协作”：如果你的整个实验室或研究团队都在使用EndNote，那么共享图书馆功能会让协作无缝衔接。NUS/NTU的官方授权使得这一点很容易实现。
4. “学校免费提供，不用白不用”：既然学校已经付费，你可以享受到EndNote的所有高级功能，包括大量的在线存储空间和技术支持。
5. “我写作长篇论文（如博士论文）或书籍”：EndNote与Word的深度集成，在管理章节引用、创建多个参考文献列表等复杂任务上更有优势。
NUS/NTU 用户的特别提示
访问学校提供的软件门户：
NUS：访问 https://nusit.nus.edu.sg/software/ 页面，搜索EndNote即可下载。
NTU：访问 https://ntu.service-now.com/sp/ 页面，搜索EndNote即可下载。
利用图书馆的培训资源：NUS和NTU图书馆都会定期举办关于EndNote和Zotero的线上/线下工作坊。强烈建议参加，这能帮你快速上手并了解高级技巧。
云存储方案：对于Zotero用户，免费300MB空间可能不够。一个好方法是使用Zotero的“链接附件”功能，将PDF实际存储在NUS/NTU提供的OneDrive（通过Office 365）或Google Drive中，这样可以实现无限的PDF同步。
最终建议
不确定选哪个？先从 Zotero 开始。 因为它免费且上手快，你几乎不会有什么损失。如果以后发现功能无法满足需求（比如投稿时格式总出错），再凭借学校的授权切换到EndNote也完全来得及。很多资深研究者也是两者混用（例如，用Zotero快速收集和阅读，用EndNote进行最终论文写作）。
如果你的学科和导师有明确偏好，跟随大流。 协作效率最重要。
希望这个详细的分析能帮助在NUS或NTU的你做出最适合自己的选择！