会议被EI/Scopus检索验证指南
这是一份非常详细和实用的指南,教您如何一步步验证一个会议是否被EI Compendex或Scopus数据库检索。
核心原则:官方渠道是最可靠的信息来源
一切非官方(如会议宣传页、个人承诺)的“保证检索”都不可轻信,必须通过以下官方或权威渠道进行交叉验证。
第一部分:如何验证会议是否被EI Compendex检索
EI Compendex(俗称EI)是工程领域的权威数据库。验证方法主要有两种:
方法一:通过Engineering Village平台查询(最权威)
这是最直接、最可靠的方法。
1. 访问平台:
访问Engineering Village官方平台:https://www.engineeringvillage.com/
注意:这是一个付费数据库,通常需要通过您所在大学或研究机构的图书馆链接访问(即 institutional access)。个人无法直接免费使用。
2. 进行查询:
在搜索栏中,将检索字段改为“`Source title`”(来源文献标题)或“`Conference code`”(会议代码,如果有的话)。
输入会议论文集的全称(例如:`Proceedings of the 2023 International Conference on Advanced Robotics and Mechatronics`)。会议名称和论文集名称有时有细微差别,以论文集名称为准。
也可以尝试输入会议的ISSN或ISBN号(会议论文集的书号)。
限定年份,然后进行搜索。
3. 判断结果:
如果检索到结果:并且在这些结果的“`Database`”字段中明确显示为“`Compendex`”,则说明该会议论文已被EI收录。
如果未检索到结果:很可能该会议尚未被收录,或者论文尚未上线。需要注意的是,从会议召开到论文上线检索通常有3-12个月的延迟,请耐心等待。
方法二:查阅EI官方目录(辅助验证)
EI会维护一个被收录的系列会议(Conference)列表,但此列表不全,仅作为参考。
1. 访问目录:
访问EI Compendex来源列表:https://www.elsevier.com/solutions/engineering-village/content/compendex (页面底部有Source列表的链接)
或直接尝试搜索“EI Compendex source list”。
2. 进行查询:
下载Excel格式的列表,在其中查找您的会议或会议系列的名称,以及其出版社(Publisher)。
注意:这个列表包含的是所有被收录的出版物(期刊+会议),且只是一个“有资格”被收录的列表。某一年度的特定会议是否真的被收录,仍需回到方法一中去确认。
第二部分:如何验证会议是否被Scopus检索
Scopus覆盖范围更广,是Elsevier旗下的多学科摘要和引文数据库。
方法一:通过Scopus官网查询Scopus Source List(最权威)
这是验证Scopus收录情况的黄金标准。
1. 访问列表:
访问Scopus官方来源列表:https://www.scopus.com/sources
这个页面允许您免费搜索和浏览所有被Scopus收录的出版物(期刊、会议论文集、丛书等)。
2. 进行查询:
选择“Title”选项。
输入会议论文集的全称。
在“`Type`”选项下,务必选择“Conference Proceedings”,以过滤掉期刊。
点击搜索。
3. 解读结果:
如果找到对应的会议论文集:点击标题进入详情页。您需要重点关注两个信息:
`Status`:状态必须是“Active”(活跃)。如果显示“Inactive”(停用)或“Discontinued”(中止),则不再收录。
`Coverage`: coverage会详细列出收录的年份和卷期。确认您的会议年份在收录范围之内。
如果搜索不到:则该会议目前未被Scopus收录。
方法二:在Scopus数据库中检索往届论文(辅助验证)
如果会议已被收录,您应该能在Scopus数据库中搜到往届的论文。
1. 访问Scopus数据库:https://www.scopus.com/(同样需要通过机构权限访问)。
2. 搜索论文:尝试搜索过去一两届该会议的论文标题或作者。如果能找到,并且来源(Source)是该会议论文集,则证明该会议已被稳定收录。
第三部分:实用核查流程与注意事项
在实际操作中,您可以遵循以下步骤:
1. 第一步:收集信息
从会议官网(CFP)获取会议论文集的准确全称、出版社(如:Springer, IEEE, Elsevier)、ISSN/ISBN以及往届会议的信息。
2. 第二步:官方核查
对于Scopus:立即使用免费的https://www.scopus.com/sources进行查询。这是最快的第一步。
对于EI:如果您有机构权限,直接上Engineering Village搜索往届论文集。如果没有,进行第三步。
3. 第三步:交叉验证与间接核查
查看会议历史:可靠的会议通常会在其官网列出往届会议的被收录情况(如:`ICRA 2023 Proceedings were indexed by EI Compendex and Scopus`)。但这只能作为参考,不能作为最终证据。
联系会议秘书:直接发邮件询问。可以问:“Will the proceedings of [Conference Name] [Year] be submitted for indexing in EI Compendex/Scopus?” 注意,是“will be submitted”(是否会提交申请),而不是“是否会被收录”,因为收录决定权在数据库方。负责任的会务组会诚实相告。
查阅出版社信息:如果论文集由IEEE、Springer等大型可靠出版社出版,它们旗下绝大多数会议都会被提交申请并成功收录。您可以到出版社的页面查看该会议系列的信息。
搜索他人经验:在学术论坛(如ResearchGate、小木虫)上搜索该会议的名称,查看其他学者对其收录情况和声誉的评价。
4. 第四步:保持耐心并持续关注
论文从出版到被数据库检索有很长的延迟(数月到一年)。会议结束后,需要定期通过方法一进行核查。
重要警告:警惕“Predatory Conference”( predatory 会议)
虚假承诺:如果一个会议在主页上“保证”100%检索,但用语模糊,没有提供任何官方证据或往届记录,需要高度警惕。
山寨出版社:一些会议会选择与名声不佳的出版社合作,这些出版社的出版物几乎不可能被主流数据库收录。
查无此会:在IEEE、ACM、Springer、Elsevier等权威出版社的网站上找不到会议信息的,风险极高。
总结:最可靠的方法是结合Scopus免费源列表和通过机构访问的Engineering Village/Scopus数据库进行直接查询。任何其他信息都应视为辅助参考,并需要谨慎对待。