想要成功投稿EI会议论文?这些要点不可不知!
成功投稿EI会议论文需要掌握一系列要点,从论文的撰写到投稿流程,每一个环节都至关重要。以下是根据搜索结果整理的几个关键点,帮助您提高论文被接受的机会。
论文撰写要点
英文撰写
EI会议论文必须是英文的,且对英文的要求并不高,只要不出现明显的语法错误在摘要和引言上,基本都没问题。过了CET-4的朋友都可以尽量自己翻译论文。实在英文不好,也尽量找英文好的朋友翻译,如果这个朋友不懂你文章的话,一定要两个人一起讨论一起翻译,因为对方不懂文章,很有可能把一些专业名称按照字面意思理解,翻译到十万八千里去了。
内容结构
文章应尽量做到有图或者表格,不能是单纯理论阐述。文章尽量写成偏向工程技术方向,如果是社会科学类论文,尽量不要完全写成文科方面的论文,融入一些工程技术类成分进去。文章篇幅4-5页为佳(注意篇幅是按照会议提供的论文模板调整后的4-5页),文章太长或者太短都不行。此外文章太长,超过正常版面,会务组会多收你版面费。根据经验,一篇中文约3500-4000字的论文,翻译成英文并按照会议模板调整后,篇幅基本就是在4-5页了。
摘要和引言
摘要只写研究目的意义、研究内容、研究过程和最后的研究效果如何,其它一律不要。摘要不要出现研究背景详细介绍。引言部分一定要做做前人成果对比分析,研究背景不要展开论述,引出论文主题后立即进行前人成果对比分析,并简要阐述自己的研究工作。
结果展示
文章尽量有研究测试结果、仿真结果、实际应用结果或者实验结果。因为这个是证明你文章创新的一个非常重要的证据,也是说服专家的一个非常重要环节,这个部分最好做到有图、有表、有详细分析、有数据,篇幅尽量在1页左右为佳。
结束语
文章结束语可以再次梳理文章流程,然后主动例举出本文的创新点,并谦虚点两个本文的不足之处(不能太多),并谈谈下一步的研究工作是什么,如何客服这些不足,让审稿专家感觉你是做了很多工作才写出论文的,不是随便写下。
投稿流程要点
论文准备
首先需要写一篇学术论文(中文约4000字左右)。然后根据主题寻找相应的EI检索的会议官网(可以直接百度输入:EI国际会议+主题+现在年份)。需要将你的文章翻译成英文(EI会议只收录英文文章),同时EI会议对英文要求并不高,只要让人看懂即可,不必花钱找专业人士翻译,只要自己英语过了四级,自己都可以弄,或者找一个英语好一点的朋友一起弄。去你要投的会议官网去下载一个论文模板,然后按照模板格式,严格修改自己的论文(特别是参考文献格式和国内的写法很大不同,你需要好好研究下)。
投稿步骤
投递论文到会务组,一般会议投稿都会在官网里详细说明,会议官网一般会有“paper submission”栏,里面就有详细投稿流程,只需要照着一步一步来即可(部分会议可以让你直接投递到会务组邮箱,大部分会议都会让你注册一个账号,要填写自身的相关信息)。
等待反馈
投稿完成后,一般你邮箱都会收到一个回执:“您的论文编号XX,题目XX,作者XX的论文已经投递成功,感谢您对XX会议支持之类”的话。等待,定期查看下自己的邮箱,看下是否收到录用通知书(如果你投稿时,填写了手机号码,一般文章录用会发短信通知你,但是保险起见,最好隔几天查看一下自己的邮箱)。
注册费用
当收到录用通知邮件后,下载邮件里的附件,附件一般包含电子版盖章录用通知书、注册表等文件。尽快交版面费(一般会议都会叫它注册费)。
注意事项
查重
EI会议论文查重在会务组录用阶段,会用一般的paperpass软件或者是其它常用查重工具查,一般只要不超过30%,基本上问题不大。有些会务组希望多收文章,甚至都先不查重。但是这并不意味着说论文从录用到出版,最后进EI这个流程过程中都不查重。会务组有时会将论文提交到出版社后,由出版社来查重,出版社查重只要不超过20%也是没有问题。出版社查重过关后,文章就该提交到EI数据库了,此时查重会比前面更加严格,因为比较EI公司不可能把抄袭文章放到自己辛苦经营多年的EI数据库中,所以这关的查重率如果超过15%就有可能挂,重复率15%到-30%范围内的文章,会进行第二阶段的人工审核,而且查重范围是EI数据库内。
论文质量
论文质量问题是审稿通过的关键,高质量的论文不仅在会议上有传播交流的价值,推荐到期刊上也能够推动该领域的学术研究,所以不要小看EI会议,对论文质量要求同样很高。
通过以上要点的掌握和实践,您可以大大提高EI会议论文的投稿成功率。记住,细节决定成败,务必仔细准备和检查您的论文和投稿材料。祝您投稿顺利!