EI会议论文的字数和版面费的计算通常遵循以下原则：

字数要求：

字数限制因会议而异，但一般建议在3500到4000汉字左右，如果论文包含较多图表，字数可保持在3500左右；反之，若图表较少，则字数可接近4000字。

对于英文论文，虽然直接的字数转换与中文不同，但通常也遵循相似的原则，保持在2000至3000词之间，确保内容精炼且满足学术要求。

不同会议可能有不同的具体要求，有的要求论文不少于3000字且不少于4页，确保内容的完整性。

版面费：

版面费是根据论文最终占用的版面来计算的，通常会议论文集有固定的版面限制。

在标准版面内（如6页以内），作者需支付一次性的基本版面费，这个费用大约在3000元至4000元人民币之间，有时甚至更高，取决于会议的性质和出版商。

如果论文超过规定的页数，超出的每一页可能会额外收取几百元的超页费。

例如，如果论文超出了标准页数，每超一页可能会增加几百元的费用，具体数额需参照会议的具体通知。

注意事项：

论文在投稿前应尽量符合会议的格式要求，避免因超字数或超页而产生额外费用。

版面费通常在论文被接受后支付，部分会议可能会提供费用明细和支付指南。

部分学校或机构可能支持报销这些费用，作者在投稿前可以咨询所在单位的相关政策。

综上所述，EI会议论文的字数控制和版面费的计算需要遵循会议的具体规定，合理规划论文结构以避免不必要的额外费用。