要查询论文的EI收录号（即Accession Number），可遵循以下系统化的步骤和注意事项。EI收录号是EI Compendex数据库为每篇收录文献分配的唯一识别码，相当于文献的“身份证”。以下是详细查询方法：

一、查询前的准备工作

确认查询权限

EI数据库（Engineering Village）主要面向机构开放（如高校、科研院所），个人需通过所在机构权限访问。

高校用户：通过校内IP登录图书馆的“Engineering Village”入口（如清华大学、上海交通大学等工科院校通常已购买权限）。

无权限用户：联系高校图书馆付费查询（费用约10–20元/篇）；委托科技查新机构（如中国科学技术信息研究所）开具检索报告。

准备论文信息

英文标题（EI数据库以英文索引为主）；

作者姓名（需用拼音全拼+首字母组合，如“San-Feng Zhang”或“Zhang Sanfeng”）；

发表期刊/会议名称、年份等。

二、正式查询步骤（通过Engineering Village平台）

登录数据库

访问 Engineering Village，选择“Compendex”数据库（必须勾选此库，因Inspec库为英国科学文摘，非EI收录）。

输入检索条件

推荐高级检索：在“Advanced Search”中组合字段（如Title+Author或Source title+Year），避免漏检。

直接检索：在“Quick Search”输入英文标题，但需注意标题拼写完全匹配（包括连字符、缩写等）。

识别检索结果

若显示1条结果且数据库标注为 “Compendex” → 论文已被EI收录；

若标注 “Inspec” → 未被EI收录（但可能被SCI收录）；

无结果 → 可能未被收录或信息输入有误。

获取收录号

点击目标论文下方的 “Detailed” → 在详情页查找 “Accession number” 字段，其后的编号即为EI收录号（例：Accession number: 2023456789012）。

注意：部分页面可能显示“Document identifier”或“EI编号”，但官方唯一标识是 Accession number。

三、替代查询途径（无权限时）

通过学术搜索引擎初步验证

Google Scholar：输入论文标题 + “EI” 或 “Compendex”，查看结果描述是否提及EI收录。

中国知网/万方：在“高级检索”中勾选“EI来源期刊”，检索期刊是否被收录（但无法查单篇收录号）。

查阅期刊官网

目标期刊的“About”或“Indexing”栏目通常会声明是否被EI收录（例：《机械工程学报》官网标注“EI Compendex源刊”）。

咨询专业人士

导师或同行：熟悉领域内EI期刊的实时收录情况；

期刊编辑部：邮件询问单篇论文的收录进度。

四、常见问题与注意事项

收录延迟问题：

EI期刊论文：见刊后2–3个月可查收录号；

EI会议论文：论文集出版后3–6个月入库。

若未检索到，建议1个月后重试。

姓名拼写差异：中文作者姓名需尝试多种拼写格式（如“Xiaoming Wang”/“X.-M. Wang”）。

区分Compendex与Inspec：检索时需手动限定为“Compendex”，否则可能混入Inspec结果（非EI收录）。

查新报告用途：职称评定或项目结题需官方证明时，建议通过查新机构开具带公章的检索报告（含Accession Number）。

总结

最权威方式：通过Engineering Village的Compendex库查询“Accession number”；

无权限方案：委托高校图书馆/查新机构，或结合知网/期刊官网间接验证；

时效性：收录存在延迟，会议论文需最长等待半年。

若有更多问题（如期刊目录获取、姓名拼写优化），可进一步提供论文信息，协助分析查询策略。

不同类型文献的EI检索时间参考