先说一下背景：我是一名研二学生，今年年初收到了一篇EI会议论文的录用通知。从准备到最终发表，整个过程持续了将近4个月。今天把每一笔花销都整理出来，希望能给同样打算发EI会议的朋友一个参考。

一、全部花费明细（单位：元）

1. 论文润色费：800元

找了一家专业机构做英文润色。第一次投英文论文，不放心自己写的。后来发现其实可以找导师帮忙看，这笔钱不一定非要花。

2. 会议注册费：3200元

这是我最大的支出。会议方按“普通作者”标准收费，6页以内3200元，超出页面每页加收300元。我刚好卡在6页，没有超页。

3. 版面费（其实包含在注册费里）

不少EI会议把版面费和注册费打包收，没有单独列出。这点要注意问清楚。

4. 审稿费：0元

我这个会议没有单独收审稿费。但有些会议会收200-500元的审稿费，投稿前一定要看清楚征稿通知。

5. 差旅费（线下参会）：约1500元

我选择去线下参会。往返高铁600元，住宿两晚600元，餐饮交通约300元。如果不线下参会，这笔钱可以省掉。但有些会议要求必须线下宣读，否则不检索，这点很重要。

6. 其他零散支出：约300元

包括打印材料、买参考文献、找文献下载渠道等。

总计：约5800元

说实话，这个价格在EI会议里算中等偏下的。我同学投的一个IEEE冠名会议，光注册费就花了4800元。

二、这些钱哪些该花，哪些可以省？

可以省的部分：

- 论文润色（800元）：如果导师英语好，或者有师兄师姐愿意帮忙看，这笔钱可以先不花。除非你的英语确实很差，或者导师明确要求。

- 线下参会的差旅（1500元）：很多会议支持线上参会，费用会便宜一些，线上参会的注册费通常是线下的60%-70%。提前确认是否支持线上宣读。

不建议省的部分：

- 注册费：这个躲不掉。但可以提前问有没有早鸟价，或者学生优惠。有的会议对学生作者打8折。

- 查询检索的费用：有些人为了省钱不买检索报告，结果论文根本没被收录还不知道。花200块钱买个检索证明，心里踏实。

三、这些坑我替你们踩过了

坑1：会议根本不是EI检索

有些会议声称“提交EI检索”，但实际上只是“推荐”到某些期刊，检索概率很低。怎么辨别？去EI官网查会议历史：之前几届的论文有没有被正常检索？如果查不到，果断放弃。

坑2：隐藏收费

有个朋友投稿后才发现，会议除了注册费还要收“论文处理费”“排版费”“证书费”……加起来多花了1000多。我的建议是：投稿前发邮件问清楚所有费用，保存邮件截图。

坑3：发票开不了

我运气好，会议方按时开了发票。但听说有的会议拖了半年都不给开，导致学校无法报销。付款前确认：能不能开增值税普通发票/专用发票？开票内容是什么？多久能寄到？

坑4：页面超了被加钱

我严格控制到6页整。有的会议6页内一个价，超一页加300。投稿前算好页数，图表不要太大，参考文献别占太多空间。

坑5：时间一拖再拖

说好3个月检索，结果等了8个月还没动静。怎么避免？看会议往届的检索周期，如果上一届的论文一年多了还没检索，别投。

四、关于EI会议的几个常见问题

EI会议和EI期刊哪个好？

EI期刊含金量更高，但周期长、难度大。EI会议相对容易，周期短（3-6个月），适合着急毕业或评奖的人。但如果学校对发表有明确要求（比如只认期刊），先问清楚再投。

是不是越贵的会议越靠谱？

恰恰相反。很多贵的会议是“掠夺性会议”，靠高注册费赚钱。真正靠谱的会议（比如IEEE、ACM主办）费用透明，一般在3000-4500元之间。

值得花钱发吗？

对我来说值得。这篇论文帮我拿到了国家奖学金，还满足了毕业要求。但前提是：你得确认学校认EI会议。有些学校只认SCI或核心期刊，投了也没用。

写在最后

发EI会议确实烧钱，5800元对研究生来说不是小数目。能省的地方尽量省，但该花的钱也别抠——尤其是要确认会议靠谱、确保能检索。

如果你正在考虑投EI会议，建议先问自己三个问题：

1. 学校或单位认不认？

2. 这个会议往届检索情况怎么样？

3. 全部费用加起来（包括差旅），我能不能承受？

最后一个建议：投稿前花半小时查会议口碑。去知乎、LetPub搜一下会议名字+“骗子”“检索”“怎么样”这些关键词。花半小时，可能帮你省下几千块钱。